Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Apple Mail (vstavaná aplikácia Mail):
* Open Mail: Spustite poštovú aplikáciu (zvyčajne sa nachádza v priečinku aplikácií alebo v doku).
* Prejdite na preferencie: V ponuke v hornej časti obrazovky kliknite na Mail -> Preferencie ... (alebo stlačte príkaz +, (čiarka)).
* Vyberte podpisy: V okne Predvoľby kliknite na podpisy tab.
* Vyberte účet: Na ľavej strane okna podpisov sa zobrazí zoznam vašich e -mailových účtov. Vyberte účet, pre ktorý chcete zmeniť podpis.
* Vytvorte podpis (ak je to potrebné):
* Ak nemáte žiadne podpisy, kliknite na + (Plus) Tlačidlo vľavo dole, aby ste vytvorili nový.
* Uveďte podpisom popisný názov (napr. „Pracovný podpis“, „osobný podpis“). Toto meno je len pre vašu organizáciu.
* Upravte podpis: V textovej oblasti na pravej strane okna napíšte alebo vložte svoj nový podpis. Text môžete naformátovať (písmo, veľkosť, farba atď.) Pomocou panela nástrojov formátovania nad textovou oblasťou. Môžete tiež pridať obrázky, ale uvedomte si, že veľké obrázky môžu zväčšiť veľkosť vašich e -mailov.
* Priradte podpis do účtu:
* V rozbaľovacej ponuke „Vyberte Signature“ (umiestnené pod svojím zoznamom e -mailového účtu v strednom stĺpci) vyberte podpis, ktorý chcete použiť pre tento účet.
* Ak máte viac podpisov a chcete, aby ste ich otočili, môžete si tiež zvoliť „náhodne“ alebo „v sekvenčnom poradí“.
* blízke preferencie: Zatvorte okno Preferencie. Vaše zmeny sa ukladajú automaticky.
Dôležité poznámky pre Apple Mail:
* obyčajný text verzus bohatý text: V predvolenom nastavení pošta používa bohaté formátovanie textu. Ak máte problémy s formátovaním alebo videním neočakávaných výsledkov, skúste prepnúť na obyčajný text tým, že prejdete do formátu -> Vytvorte obyčajný text v paneli ponuky Mail. Tým sa odstráni všetky formátovanie.
* Umiestnenie podpisu: Môžete ovládať, kde sa váš podpis objaví vo vzťahu k citovanému textu predchádzajúcich správ. Prejdite na Mail -> Preferencie ... -> Zloženie . Začiarknutie políčka „Umiestniť vyššie uvedený text“ ovláda toto správanie. Zrušenie, že podpis umiestni podpis na samom spodku e -mailu, * po * citovanom texte.
2. Microsoft Outlook:
* Open Outlook: Spustite aplikáciu Outlook.
* Prejdite na preferencie: Na paneli ponuky kliknite na Outlook -> Preferencie ...
* Vyberte podpisy: V okne preferencie Outlook kliknite na podpisy .
* Vytvorte alebo upravte podpisy:
* Vytvoriť: Kliknite na + (Plus) Tlačidlo vľavo dole, aby ste vytvorili nový podpis. Dajte mu meno.
* edit: Vyberte existujúci podpis z ľavej table, aby ste ho upravili.
* Upraviť obsah podpisu: Vo veľkom textovom poli napravo napíšte alebo vložte svoj podpis. Možnosti formátovania nad textovým políčkom môžete použiť na zmenu písma, veľkosti, farby a pridanie obrázkov.
* Priradiť k účtom:
* V časti „Vyberte predvolený podpis“ vpravo, vyberte účet, ktorý chcete priradiť podpis z rozbaľovacej časti „zvoľte účet“.
* Vyberte predvolený podpis, ktorý chcete použiť pre nové správy („nové správy“) a odpovede/dopredu („odpovede/dopredu“). Môžete si vybrať „(NONE)“, ak nechcete predvolene podpis.
* blízke preferencie: Zatvorte okno podpisov. Vaše zmeny sa ukladajú automaticky.
Dôležité poznámky pre Outlook:
* HTML Formátovanie: Spoločnosť Outlook vo všeobecnosti podporuje formátovanie HTML v podpisoch, čo vám umožňuje zahrnúť odkazy, obrázky a vlastné štýly.
* Umiestnenie podpisu: V Outlook pre Mac je umiestnenie podpisu zvyčajne v dolnej časti e -mailu, * po * citovanom texte. Často neexistuje priame nastavenie, ktoré by to zmenilo v Apple Mail.
3. Ďalší e -mailový klienti (napr. Thunderbird, Spark):
Tento proces je podobný pre ostatných e -mailových klientov, ale presné možnosti ponuky sa môžu líšiť. Tu je všeobecný nápad:
1. Otvorte nastavenia/preferencie aplikácie: Vyhľadajte položku ponuky „Predvoľby“, „“ alebo „možnosti“, zvyčajne pod názvom aplikácie v paneli ponuky.
2. Nájdite časť „podpisy“: V rámci nastavení vyhľadajte sekciu konkrétne súvisiacu s „podpismi“, „nastaveniami pošty“ alebo „nastaveniami účtu“.
3. Vytvárajte a upravujte podpisy: Zvyčajne bude existovať spôsob, ako vytvoriť nové podpisy a upraviť existujúce podpisy v textovom poli. Môžete mať k dispozícii možnosti formátovania.
4. Priradiť účtu: Zvyčajne budete musieť priradiť podpis konkrétnym e -mailovým účtom, s ktorými ho chcete použiť.
Tipy na vytvorenie dobrého e -mailového podpisu:
* Udržujte to stručne: Vyvarujte sa príliš dlhých podpisov. Zamerajte sa na profesionálny a poučný podpis, ktorý nezapojí vaše e -maily.
* uveďte základné informácie: Váš podpis by zvyčajne mal obsahovať:
* Vaše celé meno
* Váš názov (ak je to možné)
* Vaša spoločnosť/organizácia (ak je to možné)
* Vaše telefónne číslo (voliteľné, ale často užitočné)
* Vaša webová stránka (ak je to možné)
* Používajte profesionálne formátovanie: Vyberte jasné a čitateľné písmo. Vyvarujte sa nadmerným farbám alebo honosným prvkom.
* Zvážte mobilných používateľov: Udržujte dizajn podpisu jednoduchý, aby sa na mobilných zariadeniach dobre zobrazoval.
* Testujte svoj podpis: Pošlite si testovací e -mail (a možno aj priateľ), aby ste zistili, ako podpis vyzerá u rôznych e -mailových klientov a na rôznych zariadeniach.
* Rešpektujte politiky spoločnosti: Ak používate podpis pre pracovné e -maily, nezabudnite dodržiavať akékoľvek pokyny alebo požiadavky na značky stanovené vašou spoločnosťou.
Ak máte stále problémy, uveďte, ktorú e -mailovú aplikáciu používate, a môžem poskytnúť konkrétnejšie pokyny.