Ako porovnať dva zošity programu Excel?

Porovnanie dvoch excelových zošitov môže byť užitočné na identifikáciu rozdielov, nezrovnalostí alebo zmien medzi nimi. Tu je návod, ako môžete porovnať dva zošity programu Excel:

Otvorte oba zošity :

1. Otvorte dva excelové zošity, ktoré chcete porovnať vedľa seba.

Usporiadanie okien :

2. Usporiadajte okná tak, aby ste mohli jednoducho prezerať dva zošity súčasne. Môžete potiahnuť záhlavie každého zošita, aby ste ich umiestnili vedľa seba, alebo pomocou ponuky „Okno“ vybrať „Usporiadať všetko“ a vybrať zobrazenie, ktoré vyhovuje vašim preferenciám.

Vizuálne porovnanie :

3. Prejdite oboma zošitmi a vizuálne porovnajte obsah vrátane textu, čísel, vzorcov, formátovania a rozloženia. Hľadajte nejaké zjavné rozdiely alebo nezrovnalosti medzi týmito dvoma zošitmi.

Audit vzorca :

4. Ak zošity obsahujú vzorce, zvážte povolenie auditovania vzorcov na vizualizáciu závislostí a výpočtov vzorcov. Prejdite na kartu "Vzorce" a kliknite na tlačidlo "Kontrola vzorcov".

Porovnať Tabuľky :

5. Porovnajte listy jeden po druhom. Ak majú zošity rôzne počty hárkov alebo sa ich názvy nezhodujú, môže to znamenať rozdiely.

Porovnať rozsahy údajov :

6. Vyberte rozsah buniek v jednom zošite a potom vyberte zodpovedajúci rozsah buniek v druhom zošite. To vám môže pomôcť ľahšie rozpoznať nezrovnalosti.

Použiť podmienené formátovanie :

7. Na zvýraznenie rozdielov medzi týmito dvoma zošitmi môžete použiť podmienené formátovanie. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete porovnať, a použite pravidlá podmieneného formátovania založené na hodnotách buniek alebo vzorcoch.

Porovnanie vzorcov :

8. Ak chcete konkrétne porovnávať vzorce, môžete použiť nástroje na kontrolu vzorcov. Prejdite na kartu "Vzorce", kliknite na "Kontrola vzorcov" a vyberte "Porovnať vzorce". Táto funkcia vám umožňuje porovnať vzorce medzi dvoma bunkami alebo rozsahmi a zobraziť podrobnú správu o rozdieloch.

Zlúčiť zošity :

9. Zvážte zlúčenie dvoch pracovných zošitov do jedného. To môže uľahčiť identifikáciu rozdielov a umožní vám pracovať s kombinovanými údajmi. Použite funkciu "Kombinovať zošity" na karte "Údaje".

Zvýraznite zmeny :

10. Ak je jeden zo zošitov aktualizovanou verziou, môžete použiť vstavanú funkciu programu Excel "Sledovať zmeny" na kontrolu a prijatie alebo odmietnutie zmien medzi týmito dvoma zošitmi.

Nástroje makra :

11. Ak potrebujete porovnávať veľké množiny údajov alebo pravidelne vykonávať špecifické porovnávacie úlohy, môžete proces zautomatizovať pomocou makier Excelu alebo porovnávacích nástrojov tretích strán.

Rozdiely v dokumentoch :

12. Ak zistíte významné rozdiely, zvážte ich zdokumentovanie pomocou poznámok alebo komentárov v zošite. To môže byť užitočné pre budúce referencie alebo spoluprácu.

Uložiť a skontrolovať :

13. Uložte oba zošity pod rôznymi názvami, aby sa zachovali pôvodné verzie. Pravidelne kontrolujte a aktualizujte svoje porovnanie, aby ste sa uistili, že máte najnovšie a presné informácie.

Podľa týchto krokov môžete efektívne porovnať dva excelové zošity a získať prehľad o rozdieloch, podobnostiach a zmenách medzi nimi.

• Predchádzajúca strana: Čo je dynamický HTML (DHTML)? Vysvetlené na príkladoch - 
• Ďalšia strana: Ako používať experimentálne funkcie v Microsoft Edge?