Ako nastaviť správu Mimo kancelárie v Microsoft Teams

Nastavenie správy mimo pracoviska v Microsoft Teams pomáha upozorniť vašich kolegov, externých účastníkov a klientov na vašu neprítomnosť a poskytuje informácie o tom, koho by mali namiesto vás kontaktovať. Tu je podrobný návod na nastavenie správy mimo kancelárie v Microsoft Teams:

Krok 1:Otvorte Microsoft Teams

Otvorte aplikáciu Microsoft Teams na počítači alebo k nej pristupujte prostredníctvom webovej aplikácie Teams. Uistite sa, že ste prihlásení do svojho konta Microsoft Teams.

Krok 2:Kliknite na svoj profilový obrázok

V pravom hornom rohu rozhrania Teams kliknite na svoj profilový obrázok. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka.

Krok 3:Vyberte možnosť „Nastaviť správu mimo kancelárie“

Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Nastaviť správu mimo kancelárie“. Tým sa otvorí dialógové okno so zadávaním textu a nastaveniami.

Krok 4:Napíšte svoju správu

Do oblasti zadávania textu napíšte správu, ktorú chcete odoslať počas vašej neprítomnosti. Môže to zahŕňať dátumy, kedy budete preč, dôvod vašej neprítomnosti, či môžu správy počkať, kým sa vrátite, alebo alternatívne kontaktné informácie, ak niekto potrebuje okamžitú pomoc.

Krok 5:Prispôsobte nastavenia správ

V dialógovom okne nájdete nasledujúce možnosti:

1. Zapnite automatické odpovede :Tímom to umožňuje automaticky odpovedať na všetky správy, ktoré dostanete, keď ste preč, a informovať odosielateľa o vašej neprítomnosti.

2. Nastavte rozsah dátumov :Zadajte dátumy začiatku a konca vašej neprítomnosti.

3. Nastaviť časový rozsah :Voliteľne môžete definovať časový rozsah, počas ktorého bude vaša správa o neprítomnosti každý deň aktívna.

Krok 6:Vyberte Kontakty, ktoré chcete vylúčiť

Ak existujú konkrétne kontakty alebo skupiny, ktorým nechcete dostávať správu o neprítomnosti, môžete ich vylúčiť kliknutím na položku „Pridať výnimku“.

Krok 7:Skontrolujte a odošlite

Skontrolujte správu Nie som v kancelárii a možnosti, ktoré ste vybrali. Keď ste s nastaveniami spokojní, kliknite na „Odoslať“.

Krok 8:Potvrďte svoju správu

Microsoft Teams zobrazí potvrdzujúcu správu v oblasti rozhovoru. Táto správa označuje, že váš stav Nie som v kancelárii je zapnutý.

Krok 9:Otestujte svoju správu (voliteľné)

Môžete si poslať správu alebo požiadať kolegu, aby vám poslal správu, aby ste sa uistili, že správa Mimo kancelárie funguje podľa plánu.

Poznámka:

1. Správa mimo kancelárie, ktorú nastavíte, bude viditeľná pre každého, kto vám pošle čet alebo správu, vo vašej organizácii aj mimo nej.

2. Ak plánujete byť mimo dlhšiu dobu alebo počas prázdnin, môžete správu prispôsobiť tak, aby poskytovala podrobnejšiu odpoveď a obsahovala alternatívne možnosti kontaktovania.

3. Nezabudnite po návrate vypnúť správu mimo pracoviska, aby ste predišli zmätku alebo zmeškanej komunikácii.

Nastavením správy mimo kancelárie v Microsoft Teams môžete efektívne spravovať svoju neprítomnosť a zabezpečiť, aby vaši kolegovia alebo externé kontakty boli informovaní o vašej dostupnosti.

• Predchádzajúca strana: Ako importovať štýly z iného dokumentu programu Word 
• Ďalšia strana: Vedenie techniky – články s návodmi, návody na nákup miniaplikácií, zoznamy technológií