Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Prvým krokom je vytvorenie novej stránky Notion. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na tlačidlo "Nová stránka" v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 2:Vyberte šablónu
Po vytvorení novej stránky sa zobrazí výzva na výber šablóny. K dispozícii je niekoľko rôznych šablón, ale v tomto návode budeme používať šablónu „Kanban Board“.
Krok 3:Prispôsobte si nástenku
Keď si vyberiete šablónu Kanban Board, môžete ju začať prispôsobovať tak, aby vyhovovala vašim potrebám. Môžete zmeniť názov dosky, pridať alebo odstrániť stĺpce a zmeniť farebnú schému.
Krok 4:Pridajte úlohy
Ak chcete pridať úlohu na svoju nástenku Kanban, jednoducho kliknite na tlačidlo „Pridať úlohu“ v stĺpci, do ktorého ju chcete pridať. Zobrazí sa textové pole, do ktorého môžete zadať názov úlohy.
Krok 5:Priraďte menovky a termíny
Úlohám môžete tiež priradiť štítky a termíny. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na úlohu, ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlá „Štítky“ alebo „Dátum splatnosti“.
Krok 6:Presuňte úlohy myšou
Jednou z najdôležitejších funkcií dosky Kanban je možnosť presúvať úlohy medzi stĺpcami. To vám umožní jednoducho presúvať úlohy z jednej fázy procesu do ďalšej.
Krok 7:Spolupracujte s ostatnými
Notion je skvelý nástroj na spoluprácu s ostatnými. Kliknutím na tlačidlo „Zdieľať“ v pravom hornom rohu obrazovky môžete pozvať ďalších ľudí, aby si prezerali a upravovali vašu nástenku Kanban.
Krok 8:Použite filtre a zobrazenia
Notion tiež ponúka niekoľko rôznych filtrov a zobrazení, ktoré môžete použiť na usporiadanie a zobrazenie úloh. Ak chcete získať prístup k filtrom a zobrazeniam, jednoducho kliknite na tlačidlá „Filter“ alebo „Zobraziť“ v pravom hornom rohu obrazovky.
Krok 9:Exportujte svoju nástenku
Ak potrebujete exportovať svoju tabuľu Kanban, môžete tak urobiť kliknutím na tlačidlo „Exportovať“ v pravom hornom rohu obrazovky. Svoju nástenku môžete exportovať ako súbor PDF, CSV alebo JSON.
Krok 10:Užite si svoju novú nástenku Kanban!
S trochou nastavenia môžete v Notion vytvoriť výkonnú tabuľu Kanban, ktorá vám pomôže efektívnejšie spravovať vaše projekty a úlohy.