Ako archivovať e-maily v programe Microsoft Outlook?

Archivácia e-mailov v programe Microsoft Outlook je užitočný spôsob organizácie a spravujte svoje správy, uvoľnite miesto v doručenej pošte a zaistite, aby dôležité e-maily zostali dostupné. Tu sú zahrnuté kroky:

1. Otvorte Microsoft Outlook.

2. Vyberte e-maily, ktoré chcete archivovať:

- V e-mailovej schránke programu Outlook vyberte e-maily, ktoré chcete archivovať. Viaceré e-maily môžete vybrať tak, že podržíte kláves „Shift“ a kliknete na každú správu, alebo stlačením kombinácie klávesov „Ctrl“ + „A“ vyberiete všetky e-maily.

3. Kliknite na "Archivovať":

- Po výbere e-mailov kliknite na tlačidlo "Archivovať", ktoré sa nachádza v sekcii "Presunúť" na páse s nástrojmi. Môžete sa k nemu dostať aj stlačením klávesov „Ctrl“ + „Shift“ + „A“ na klávesnici.

4. Vyberte umiestnenie archívu:

- Outlook vás vyzve, aby ste vybrali umiestnenie na archiváciu e-mailov. V predvolenom nastavení to bude predvolený archívny priečinok v dátovom súbore programu Outlook. Ak chcete, môžete si vybrať iné umiestnenie prehľadávaním priečinkov v rozbaľovacej ponuke „Archivovať do“.

5. Potvrďte proces archivácie:

- Kliknutím na tlačidlo "OK" potvrdíte proces archivácie. Outlook začne presúvať vybraté e-maily do určeného archívneho priečinka.

6. Overte archivované e-maily:

- Po dokončení archivácie získate prístup k archivovaným e-mailom rozbalením tably "Priečinky" v programe Outlook a kliknutím na priečinok "Archivovať".

Pamätajte, že archiváciou e-mailov sa nevymažú; presunie ich do iného priečinka. Archivované e-maily sú stále dostupné a vyhľadávané v programe Outlook a už nebudú zaberať miesto vo vašej primárnej doručenej pošte.

• Predchádzajúca strana: Ako migrovať e-mailový účet Outlook Gmail? 
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať macOS Beta verzie?