Ako uzamknete podpis v dokumente Word?

V dokumente Word nemôžete priamo „uzamknúť“ podpis tak, ako by ste mohli zaistiť bunku v tabuľke. Neexistuje vstavaná funkcia, ktorá by zabránila úpravám konkrétnej časti dokumentu. Podobný účinok však môžete dosiahnuť pomocou niekoľkých metód, z ktorých každá má obmedzenia:

1. Pomocou PDF:

* Toto je najúčinnejšia metóda. Po pridaní podpisu (buď digitálne alebo naskenovaným obrázkom), uložte dokument Word ako PDF. Potom môžete pridať ďalšiu ochranu pomocou softvéru PDF. Väčšina čitateľov a redaktorov PDF vám umožňuje obmedziť úpravy, tlač a kopírovanie. To bráni každému, aby zmenil podpis alebo zvyšok dokumentu bez hesla.

2. Obmedzte úpravy (obmedzená ochrana):

* Slovo vám umožňuje obmedziť úpravy. To konkrétne nezablokuje podpis, ale zabráni zmenám celého dokumentu (pokiaľ nie je známe heslo).

* Prejdite na Recenzia> Obmedzte úpravy .

* Nastavte obmedzenia (napr. Povoľte iba komentáre alebo vyplňovanie formulárov).

* Nastavte heslo na ochranu obmedzení.

* Obmedzenie: Chráni to celý dokument, nielen podpis. Odhodlaný používateľ by stále mohol nájsť spôsoby, ako obísť obmedzenia alebo manipulovať s dokumentom mimo programu Word.

3. Vloženie ako obrázok (iba vizuálna ochrana):

* Vložte svoj podpis ako obrázok. To ponúka minimálnu ochranu, pretože obrázok je možné vymazať alebo vymeniť, aj keď by to vyžadovalo viac úsilia ako jednoduché úpravy textu.

4. Pomocou digitálneho podpisu (pre autentifikáciu):

* Niektoré verzie spoločnosti Word (a často integráciou s inými softvérmi) podporujú digitálne podpisy. Nejde o predchádzanie úpravám, ale o overení pravosti samotného podpisu. Digitálny podpis potvrdzuje, že podpis pochádza od osoby, ktorá tvrdí, že ju podpísala. Nebráni tomu, aby niekto kopíroval alebo odstránil podpis.

v súhrne: Konverzia na PDF a používanie bezpečnostných funkcií PDF je najspoľahlivejšou metódou na zabránenie zmeny podpisu v dokumente. Vstavané funkcie spoločnosti Word ponúkajú menej robustnú ochranu. Pri výbere prístupu zvážte úroveň bezpečnosti, ktorú potrebujete.

• Predchádzajúca strana: Ako nájdete heslo na tvár a ako ho resetujte? 
• Ďalšia strana: Prečo si vyžadovalo vyskakovanie autentifikácie?