Ako pripojíte súbor s heslom k e -mailu?

Najlepší spôsob, ako poslať súbor chránený heslom prostredníctvom e-mailu, je oddeliť súbor a heslo . Tu je rozdelenie odporúčanej metódy a prečo je to dôležité, spolu s niektorými alternatívnymi prístupmi (ale dôrazne odradené):

Odporúčaná metóda:Šifrovaný súbor + samostatný prenos hesla

1. šifrujte súbor: Na ochranu samotného súboru použite robustnú metódu šifrovania. Tu je niekoľko možností:

* 7-Zip (odporúčané): Jedná sa o bezplatný a otvorený archivačný nástroj, ktorý obsahuje silné šifrovanie AES-256.

* Ako používať 7-Zip:

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor alebo priečinok, ktorý chcete chrániť.

2. Vyberte „7 -ZIP“ -> „Pridať do archívu ...“

3. V okne „Pridať do archívu“:

* Vyberte archívny formát „7Z“. Toto poskytuje lepšiu kompresiu a funkcie ako Zip.

* Nastavte silné heslo v časti „Šifrovanie“ (zadajte ho dvakrát). Je zásadne, *Vyberte silné a náhodné heslo, ktoré inde nepoužívate *!

* Metóda šifrovania:AES-256 (toto by malo byť predvolené)

4. Kliknite na „OK“. Tým sa vytvára súbor `.7z`.

* Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Väčšina moderných verzií kancelárskych aplikácií vám umožňuje priamo dokumenty s chránením hesla.

* Ako používať kanceláriu:

1. Otvorte dokument.

2. Prejdite na „File“ -> „Informácie“ -> „Protect Document“ (presné znenie sa môže mierne líšiť v závislosti od verzie Office).

3. Vyberte „Šifrpt s heslom“.

4. Zadajte silné heslo (dvakrát). Opäť použite silné, jedinečné heslo.

5. Uložte dokument.

* Ďalšie šifrovacie nástroje: K dispozícii je mnoho ďalších vyhradených šifrovacích nástrojov (napr. Veracrypt, GPG). Vo všeobecnosti sú pokročilejšie a ponúkajú väčšiu kontrolu nad parametrami šifrovania.

2. Pošlite šifrovaný súbor ako prílohu: Pripojte šifrovaný súbor (.7z, .docx, .xlsx, .pptx alebo akékoľvek rozšírenie) na svoj e -mail) a pošlite ho príjemcovi.

3. Prenášajte heslo osobitne a bezpečne: Nezahŕňajte heslo do rovnakého e -mailu ako šifrovaný súbor! To poráža účel šifrovania.

* Preferované metódy:

* Telefónny hovor: Najbezpečnejšia metóda, najmä ak dôverujete telefónnej linke.

* Šifrované aplikácie na zasielanie správ: Použite signál, WhatsApp (s povoleným šifrovaním end-to-end) alebo inou aplikáciou Secure Messaging App na odoslanie hesla.

* osobne: Ak je to možné, povedzte príjemcovi osobne heslo.

* menej žiaduce, ale stále lepšie ako e -mail:

* SMS Textová správa: Textové správy sa vo všeobecnosti nie sú šifrované, takže je to menej bezpečné ako telefónny hovor alebo šifrované zasielanie správ. Použite ho ako poslednú možnosť.

* Ďalší e -mail (iný deň/čas): Aj keď * mierne * lepšie ako odosielanie v rovnakom e -maile, stále je zraniteľný.

Prečo je to dôležité (a prečo by ste sa mali vyhnúť iným metódam):

* Zabezpečenie: Ak je e -mailový server alebo váš počítač ohrozený, šifrovaný súbor je pre útočníka zbytočný bez hesla. Posielanie hesla v rovnakom e -maile robí súbor aj heslo zraniteľným.

* E -mail nie je v bezpečí: E -mail je vo svojej podstate neistý. Prechádza cez viaceré servery a často sa ukladá na týchto serveroch. Je triviálne, aby útočník zachytil a čítal e -mail.

* Dodržiavanie regulácie: Mnoho nariadení (napr. HIPAA, GDPR) vyžaduje, aby boli citlivé údaje počas prenosu chránené. Posielanie súborov chránených heslom nesprávne môže viesť k porušeniu dodržiavania predpisov.

Alternatívne (odrádzané) prístupy a prečo sú zlé:

* Pripojenie súboru ZIP s heslom v rovnakom e -maile: Toto je hrozný nápad! Nerob to! Poskytuje prakticky žiadnu bezpečnosť. Ak je e -mail zachytený, útočník má súbor aj heslo.

* chránenie hesla a odosielanie hesla v rovnakom e-maile: Takmer také zlé ako používanie zips. Ochrana hesla PDF nie je príliš silná a odosielanie hesla v rovnakom e -maile neguje akúkoľvek výhodu.

* Používanie služby zdieľania súborov online (napr. Disk Google, Dropbox) a zdieľanie odkazu s heslom v e -maile: O niečo lepšie ako vyššie uvedené, ale stále má riziká. Zabezpečenie závisí od zabezpečenia služby zdieľania súborov. Okrem toho je odoslanie hesla v e -maile stále zraniteľné. Ak * musíte * použiť tento prístup, použite * odporúčanú * metódu odosielania hesla samostatne.

Dôležité úvahy:

* Sila hesla: Používajte silné, jedinečné heslá! Silné heslo by malo byť:

* Najmenej 12 znakov dlhé (dlhšie je lepšie)

* Zmes veľkých písmen, malých písmen, čísel a symbolov

* Nie je založené na osobných informáciách (narodeniny, mená atď.)

* Ani slovo nájdené v slovníku

* Na vygenerovanie a ukladanie silných hesiel použite správcu hesiel.

* Vedomosti príjemcu: Uistite sa, že príjemca vie, ako otvoriť šifrovaný súbor. V prípade potreby poskytnite pokyny.

* kontext: Zvážte citlivosť údajov. Pre vysoko citlivé údaje zvážte použitie robustnejších metód šifrovania alebo alternatívnych komunikačných kanálov (napr. Portály bezpečného prenosu súborov).

* Zabezpečenie poskytovateľa e -mailov: Uvedomte si bezpečnostné postupy vášho poskytovateľa e -mailu. Niektorí poskytovatelia ponúkajú e-mailové šifrovanie e-mailom, vďaka čomu je e-mail sám o sebe bezpečnejší.

V súhrne je kľúčom *šifrovanie súboru silne *a potom *prenášať heslo osobitne a bezpečne *. To výrazne znižuje riziko neoprávneného prístupu k vašim citlivým údajom.

• Predchádzajúca strana: Čo používate na definovanie, ako dlho je heslo v systéme Windows? 
• Ďalšia strana: Aké je predvolené heslo pre smerovač Verizon?