Môžete heslo chrániť celý priečinok v programe Microsoft Word?

Nie, nemôžete heslo chrániť celý priečinok v samotnom Microsoft Word. Funkcie ochrany hesla spoločnosti Microsoft Word sú navrhnuté pre jednotlivé dokumenty.

Tu je dôvod a aké sú vaše alternatívy:

* Slovo rozsah: Funkčnosť spoločnosti Word je obmedzená na manipuláciu a ukladanie súborov dokumentov (.docx, .doc atď.). Nedotážne priamo s systémom súborov operačného systému na riadenie prístupu priečinkov.

* Ochrana priečinka je funkcia OS: Ochrana hesla na úrovni priečinka sa zaoberá operačným systémom (Windows, MacOS atď.) Alebo softvér tretích strán určených na tento účel.

Ako heslo chrániť priečinok (alternatívy):

1. Funkcie operačného systému (obmedzené a nie vždy silné):

* Windows (vstavané - skryté priečinky): Môžete označiť priečinok ako „skrytý“, ale to nie je Ochrana hesla. Jednoducho robí priečinok neviditeľným, kým nezmeníte nastavenia zobrazenia. Je to ľahko obchádzané. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, vyberte Vlastnosti a začiarknite políčko „Skryté“.

* MacOS (vstavaný - Disk Utility): Šifrovaný obraz disku môžete vytvoriť pomocou programu Disk Utility a presunúť obsah priečinka do tohto obrázka. Toto je bezpečnejšia metóda na MacOS.

2. Softvér na ochranu za šifrovanie/ochranu hesiel tretích strán:

* 7-Zip (bezplatný a otvorený zdroj): Populárny nástroj na archiváciu súborov, ktorý vám umožňuje vytvárať archívy PSIP alebo 7Z chránené heslom. To efektívne chráni obsah priečinka v archíve.

* veracrypt (zadarmo a otvorený zdroj): Výkonný šifrovací nástroj založený na Truecrypt. Vytvára šifrované kontajnery (napríklad virtuálne jednotky), ktoré je možné namontovať a pristupovať s heslom. Zložitejšie ako 7-ZIP, ale ponúka silnejšie šifrovanie.

* komerčný šifrovací softvér: K dispozícii je veľa komerčných produktov, ktoré poskytujú šifrovanie priečinkov s funkciami, ako je správa kľúčov, zabezpečené vymazanie a cloudová integrácia (napr. AxCrypt, Zámok priečinka).

Kroky s použitím 7-ZIP (odporúčané pre dobrú rovnováhu zabezpečenia a ľahké používanie):

1. Stiahnite a nainštalujte 7-Zip: Získajte to z www.7-zip.org.

2. kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete chrániť.

3. Vyberte „7 -ZIP“ -> „Pridať do archívu ...“

4. v okne „Pridať do archív“:

* Vyberte archívny formát (Zip alebo 7Z - 7Z je vo všeobecnosti lepšou kompresiou).

* V časti „Šifrovanie“:

* Zadajte a potvrďte silné heslo do polí „Zadajte heslo“ a „Reader Password“.

* Vyberte šifrovanie AES-256 (zvyčajne predvolené, ale overte).

5. Kliknite na „OK“.

Dôležité úvahy:

* Sila hesla: Použite silné a jedinečné heslo. Správca hesiel s tým môže pomôcť.

* Obnova hesla: Ak zabudnete na heslo, pravdepodobne neexistuje * žiadny * spôsob, ako obnoviť obsah šifrovaného priečinka. Uistite sa, že heslo bezpečne ukladáte.

* bezpečnostné kompromisy: Vstavané funkcie OS sú zvyčajne slabšie ako vyhradený šifrovací softvér. Komerčný softvér často ponúka viac funkcií a podpory, ale stojí za cenu.

* archivácia: Použitie 7-ZIP alebo podobného softvéru vytvára súbor * * archív *. Budete musieť otvoriť archív a extrahovať súbory zakaždým, keď k nim chcete získať prístup. Zvážte, či je to prijateľné pre váš pracovný tok.

Stručne povedané, aj keď nemôžete priamo heslo chrániť priečinok * v rámci * Microsoft Word, vyššie uvedené alternatívy poskytujú efektívne spôsoby ochrany priečinka a jeho obsahu na úrovni operačného systému. Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim bezpečnostným potrebám a úrovni technického pohodlia.

• Predchádzajúca strana: Čo si zabudnete na svoje heslo pre iPod? 
• Ďalšia strana: Kde nájdem zabudnuté heslo, takže naň kliknite?