Ako usporiadať svoju zbierku DVD pomocou programu Access

Ak ste ako väčšina Američanov, máte vo svojom dome veľkú zbierku DVD. Ak ste mali záujem podniknúť niekoľko krokov na efektívnu organizáciu zbierky, pravdepodobne ste sa zaoberali abecedou alebo napísaním titulov na kúskom linkovaného papiera alebo indexových kariet. Microsoft Access ponúka skvelý, ľahký a interaktívny spôsob, ako sledovať svoju zbierku v digitálnom, spravovateľnom formáte.

Počínajúc od nuly

Krok 1

Pri prvom otvorení Microsoft Office 2007 máte možnosť sťahovať šablóny priamo z webových stránok spoločnosti Microsoft alebo otvoriť prázdnu databázu. Dvojitým kliknutím otvoríte prázdnu databázu a napravo dáte svojej databáze názov „Moje DVD“ alebo niečo podobné a kliknete na „Vytvoriť“.

Krok 2

Na zobrazenej prázdnej tabuľke, kliknite na "Pohľady" v hornej časti pásky a potom vyberte "Návrhové zobrazenie" a zadajte názov svojho zobrazenia, čo môže byť všetko, čo vám znie dobre.

Krok 3

Teraz musíte zadať názvy všetkých polí, ktoré budú reprezentovať vaše DVD, prvé pole bude primárnym „triediacim“ poľom pre vašu zbierku DVD, jeho predvolený názov je „ID“, ale môžete ho premenovať na niečo iné, ak chcete, napríklad „DVD“ Názov “alebo„ Názov DVD “. Stlačte kláves „Tab“ a ako typ poľa vyberte „Text“. Ak chcete, môžete odtiaľ znova stlačiť kláves „Tab“ a zadať popis toho, čo sa deje v tomto poli.

Pridať ďalšie polia na kategorizáciu DVD. Medzi bežné patrí: rok vydania (ako typ poľa nastavený „počet“), herec 1, herec 2, herec 3, hodnotenie MPAA, žáner, synopse, štúdio, osobný rating a režisér. Rozdelenie rôznych hercov a herečiek do rôznych oblastí vám uľahčí vyhľadávanie neskôr, ak napríklad chcete nájsť všetky filmy s Tomom Cruiseom. Pamätajte, že čím viac polí vytvoríte v tabuľke, tým ľahšie bude triedenie, usporiadanie a nájdenie konkrétnych filmov neskôr.

Navrhnite formulár

Krok 1

Navrhnite atraktívny formulár ako tabuľka na vytlačenie zbierky alebo ľahšie zadanie údajov. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ uložte tabuľku, potom v ponuke kliknite na položku „Vytvoriť“ a na páse vyberte „Návrh formulárov“.

Krok 2

Kliknite na tlačidlo „Pridať existujúce polia“, ktoré nájdete vpravo od pásky. Vpravo uvidíte otvorenú lištu s názvom tabuľky a vedľa nej znamienko „+“. Otvorte to stlačením klávesu „+“ a potom môžete kliknúť a pretiahnuť vybrané polia do oblasti mriežky, ktorá predstavuje váš formulár. Usporiadajte ich akýmkoľvek spôsobom, ktorý sa vám zdá esteticky príjemný a logický.

Krok 3

Upravte polia individuálne, aby boli esteticky príjemnejšie. Napríklad názov filmu, možno budete chcieť vytvoriť iné písmo a väčšiu veľkosť ako všetko ostatné. Môžete to urobiť výberom prázdneho políčka (nie nadpisu), kam by mal nadpis ísť, a následným výberom písma, farby alebo veľkosti z pásky vyššie.

Krok 4

Použite časť so špecifickými informáciami pre každé pole, ak je vybraté, aby sa upravilo poradie kariet. Tieto informácie nájdete na pravej strane a môžete vykonať mnoho zmien, ako napríklad farbu pozadia poľa a či ide o vloženie, začiatok atď.

Po vyplnení formulára začnite zadávať údaje. Môžete to urobiť buď manuálnym prechádzaním každého z vašich DVD, alebo môžete použiť všetky zdroje informácií o svojich filmoch pomocou internetového zdroja, ako je IMDB.com.

Tipy

Používatelia s rozšíreným prístupom môžu pridať obrázky obalov DVD alebo filmových plagátov v ich dizajnovej podobe pre tento ďalší zing.

Môžete si vybrať, ako bude váš formulár vyzerať, keď bude vytlačený: rovnakým spôsobom, ako vyzerá pri jeho zadávaní, alebo ako jednoduchá tabuľka.

Ak vaša rodina a priatelia sú pravidelne zbalení z vašej zbierky a požiadajú o pôžičku, zvážte pridanie poľa „Vyhlásení do“. Pomôže vám to sledovať, kto má čo a môžete tiež uviesť dátum.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Access 2007

• Predchádzajúca strana: Ako hrať WMA na iPod
• Ďalšia strana: Ako importovať zvuk z videí YouTube v režime MP3