Ako zmením schôdzu po odoslaní pozvánky v programe Outlook?

Aktualizujete žiadosť o schôdzku Kalendára Outlook, ak potrebujete pridať účastníkov alebo zmeniť obsah správy. Aktualizácie žiadosti o schôdzku vám umožňujú poslať upomienku alebo pripojiť ďalšie dokumenty k správe pred uskutočnením schôdzky. Môžete tiež zmeniť čas stretnutia, stav účastníka alebo miesto stretnutia. Jediným aspektom, ktorý nemôžete zmeniť, je organizátor schôdzky, vy.

Zmeniť schôdzu kalendára

Ak chcete naplánovať stretnutie, stlačte „Ctrl-Shift-Q“ a zadajte e-mailové adresy účastníkov, predmet, miesto, čas a textové podrobnosti o stretnutí a kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Ak chcete zmeniť žiadosť o schôdzu kalendára, otvorte pozvánku. Po pridaní alebo odstránení účastníkov alebo iného obsahu kliknite na tlačidlo „Odoslať aktualizáciu“.

Príklady aktualizácie žiadosti o stretnutie

Napríklad, ak chcete zmeniť schôdzu na opakujúci sa stretnutie, kliknite na možnosť „Opakovanie“ na páse stretnutí a zadajte začiatočný a konečný čas. Potom kliknite na vzorec opakovania, napríklad denný, týždenný, mesačný alebo ročný. Nakoniec kliknutím na tlačidlo „OK“ aktualizujte pozvanie. Ak chcete zmeniť počiatočný dátum, jednoducho zadajte alebo vyberte nový dátum a čas. Ak chcete pridať alebo odstrániť účastníkov a zdroje, napíšte ich mená alebo kliknite na možnosť Asistent plánovania v pásme Stretnutie. Potom kliknite na tlačidlo „Pridať účastníkov ...“. Ak chcete zmeniť stav účastníka, kliknite na položku Asistent plánovania. Môžete tiež zmeniť označenie z „Povinné“ na „Voliteľné“. Kliknutím na kartu Sledovanie zobrazíte odpoveď na vašu pozvánku.

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť e-mail AOL v programe Outlook 2010
• Ďalšia strana: Ako požiadať o odstránenie zo zoznamu nevyžiadanej pošty