Ako naskenovať dokument a poslať ho e-mailom vo formáte JPEG

Skenovanie a odosielanie e-mailom dokumentu môže mať celý rad užitočných účelov, od podania dôležitého papierovania v kancelárii alebo agentúre až po jednoduché odovzdanie informácií priateľovi. Proces skenovania a odoslania e-mailu z domáceho počítača obyčajne zahŕňa skenovanie dokumentu pomocou skenovacieho alebo fotografického /grafického softvéru a potom odoslanie uloženej kópie e-mailom pomocou bežného e-mailového klienta.

Pokyny

Vložte do skenera dokument, ktorý chcete naskenovať. Poznačte si správny spôsob umiestnenia a zarovnania dokumentu, aby sa naskenoval správne. Dbajte na to, aby tlačená strana papiera smerovala k skenovaciemu zariadeniu (zvyčajne smerom nadol na sklenenú podložku).

Otvorte skenovací softvér (pravdepodobne so skenerom) alebo iný softvér schopný pracovať so skenermi ( napríklad Adobe Photoshop alebo Acrobat). Vyhľadajte príkaz ponuky, ktorý spustí proces skenovania. Vyberte „File /Create PDF /From Scanner“ v aplikácii Acrobat alebo „File /Import“ a názov vášho skenera vo Photoshope. "Click the appropriate command.", 3, [[Mali by ste vidieť ďalšie okno s podrobnosťami o procese skenovania.

Ak sa zobrazí výzva, vyberte nastavenia skenovania. Možno bude potrebné zadať určité charakteristiky obrázka. Ak je to potrebné, vyberte výšku a šírku stránky (zvyčajne pre štandardný dokument 8,5 palca až 11 palcov). Ak sa zobrazí výzva na vykonanie tohto výberu, vyberte vyššiu dpi (bodky na palec) alebo ppi (pixely na palec) pre vyššiu kvalitu a podrobnejší obraz.

Ak je to možné, ukážte ukážku skenovania pomocou softvéru vášho softvéru. Funkcia ukážky. Keď dokument splní vaše požiadavky, naskenujte dokument.

Uložte súbor, zvyčajne pomocou príkazu v ponuke „Súbor“ alebo v ekvivalentnej ponuke. Vyhľadajte rozbaľovaciu ponuku „Format“ alebo podobný, v ktorej si môžete vybrať typ súboru, ktorý chcete použiť na uloženie naskenovaného dokumentu. Ako formát dokumentu vyberte formát JPEG, ktorý končí na .JPG alebo .JPE. Pomenujte súbor, ktorý rozpoznáte, a zadajte mu príponu .JPG (ako scanneddocument.jpg). Uistite sa, že ste súbor uložili na miesto, na ktoré si budete pamätať, že ho budete hľadať neskôr, napríklad do priečinka „Images“.

Otvorte e-mailového klienta a vytvorte novú e-mailovú správu. Pripojte obrázok k svojej e-mailovej správe pomocou rovnakého postupu, aký by ste použili pre akýkoľvek iný typ dokumentu, napríklad text alebo dokument PDF. Kliknite na ikonu alebo prílohu „Príloha“ a prejdite na súbor, ktorý ste uložili na pevný disk alebo do miestnej siete. Vyberte dokument, ktorý ste naskenovali a kliknite na „OK“, „Uložiť“ alebo na ekvivalent v e-mailovom klientovi. Overte, či sa naskenovaný dokument teraz zobrazuje ako príloha k vašej e-mailovej správe.

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť bezplatnú e-mailovú adresu
• Ďalšia strana: Ako sa prihlásiť do SBC Global Email