Ako spustiť program NetMeeting v systéme Windows 7

Komunikácia medzi zamestnancami a obchodnými partnermi môže niekedy spôsobiť problémy. Možno nebudete mať možnosť nastaviť miesto, do ktorého sa môžu zapojiť všetci zúčastnení na vašich diskusiách, a tiež nemusíte mať možnosť správne zobraziť informácie. Na vyriešenie tohto problému veľa úradov využíva konferenčné hovory. V minulých operačných systémoch Windows program NetMeeting umožnil mnohé z týchto potrieb. V systéme Windows 7 sa názov tohto programu zmenil na Microsoft Live Meeting, stále však slúži na rovnaký účel. Program Microsoft Live Meeting môžete nastaviť a spustiť pomocou niekoľkých jednoduchých krokov.

Nechajte svojich zamestnancov, aby si program Microsoft Live Meeting stiahli. Ak chcete spustiť úspešné stretnutie pomocou programu Microsoft Live Meeting, musíte sa uistiť, že všetci vaši zamestnanci a všetci ostatní účastníci konferenčného hovoru majú nainštalovaný program Microsoft Live Meeting vo svojom počítači. Ak nemajú na svojom počítači nainštalované živé stretnutie, nebudú mať prístup ku konferenčnému hovoru.

Poslať e-mailovú pozvánku. Program Microsoft Live Meeting vám umožňuje poslať e-mailom pozvánku ľuďom, ktorých sa chcete zúčastniť na vašom konferenčnom hovore. Pozvánka poskytuje odkaz na stretnutie a čas začatia stretnutia. V domovskej ponuke Live Meeting kliknite na možnosť „Naplánovať stretnutie“. Zobrazí sa okno s požiadavkou na popis stretnutia a čas. Potom budete musieť pridať e-mailové adresy, na ktorých sa chcete zúčastniť schôdzky. Zadajte e-mailové adresy a kliknutím na tlačidlo Odoslať odošlite pozvánku.

Pripravte si svoje hovoriace body a svoje zvukové a vizuálne pomôcky. Na podokne obsahu Live Meeting budete mať možnosť aktivovať súbory, ktoré sa nachádzajú na vašom počítači počas stretnutia, ktoré môžu vidieť ostatní členovia. Vytvorte v počítači priečinok na usporiadanie zvukového a vizuálneho obsahu. Vďaka tomu bude obsah ľahko prístupný počas schôdzky.

Nechajte schôdzku. Keď príde dátum a čas schôdzky, otvorte program Microsoft Live Meeting, otvorte súbory schôdzky a poznámky a potom diskutujte o témach schôdzky, keď prídu pozvánky na schôdzku.

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť heslo v AIX
• Ďalšia strana: Ako môžem zmeniť heslo Facebooku?