Maximálna hodnota filtrov pre e-mailové adresy v Gmail

Usporiadajte svoje správy v Gmaile pomocou filtrov. Vždy, keď príde nová správa, váš filter oznámi Gmailu, čo s ňou má robiť. Filtre automatizujú mnohé denné akcie, ktoré vykonávate pomocou jednotlivých e-mailov, od ich odstránenia po presmerovanie na inú adresu. Gmail vás príliš neobmedzuje, pokiaľ ide o filtre, ale existuje maximálna hodnota pre jeden určitý účel filtra.

Limity presmerovania

Jedno populárne použitie filtrov Gmail presmeruje na iný e-mail. adresy. Môžete vytvoriť iba 20 samostatných filtrov, ktoré preposielajú na iné adresy. Existujúce filtre môžete kedykoľvek upravovať na rôzne e-mailové adresy. Jediným spôsobom, ako obísť tento limit, je kombinácia filtrov, ak sa na tú istú e-mailovú adresu vzťahuje viac filtrov.

Neobmedzené filtre

Gmail nemá žiadne iné limity mimo filtrov na presmerovanie. Môžete vytvoriť toľko filtrov, koľko potrebujete na automatizáciu svojich úloh. Filtre vám umožňujú označovať správy a označovať hviezdičkami pre lepšiu organizáciu. Môžete tiež archivovať konkrétne správy. Ak dostanete správy, ktoré nechcete čítať, vytvorte filter, ktorý ich automaticky odstráni. Ak svoje správy často nachádzate v priečinku Spam, vytvorte filter, ktorý vám umožní udržať určité správy vo vašej doručenej pošte.

Kombinovať filtre

Jeden filter môže obsahovať viacerých odosielateľov. Kombinovanie odosielateľov je dobrý spôsob, ako obísť limit 20 filtrov na presmerovanie. Pri zadávaní odosielateľa do poľa „Od“ použite „ALEBO“ medzi každým odosielateľom, ktorého chcete zaradiť do filtra. Umiestnite zátvorky do celého poľa „Od“, nie do jednotlivých e-mailových adries. Kombinovanie je tiež dobrým spôsobom, ako obmedziť počet vytvorených filtrov. Čím menej filtrov máte, tým ľahšie je spravovať a upravovať podľa potreby.

Filtre zdieľania

Ak zmeníte účty alebo niekto iný miluje vaše filtre, môžete filtre importovať a exportovať. Filtre môžete exportovať naraz, takže namiesto všetkých filtrov naraz budete zdieľať iba požadované filtre. Export vašich obľúbených filtrov je ideálnou metódou zálohovania, ak by sa vo vašom účte niečo stalo. Exportované filtre je možné upravovať v ľubovoľnom textovom editore, ktorý podporuje formát XML.

• Predchádzajúca strana: Ako môže zostať pôvodná správa z odpovedí na správy v Yahoo Mail?
• Ďalšia strana: Získanie hesiel, ktoré ste zabudli z Gmail