Ako faxovať z programu Microsoft Outlook Email

Faxovanie umožňuje používateľom počítača odosielať štandardné faxové dokumenty do zariadenia prostredníctvom e-mailového programu. Program Microsoft Outlook poskytoval faxovanie ako integrovanú službu pred vydaním programu Outlook 2007. Novšie verzie vyžadujú použitie faxovej služby v spojení so softvérom Outlook. Niektoré spoločnosti sa stále spoliehajú na faxové dokumenty, takže možnosť faxovania priamo z počítača má zjavné výhody, z ktorých jedna eliminuje potrebu samostatného faxu. Faxovanie z programu Outlook, bez ohľadu na použitú verziu, je také jednoduché ako odoslanie e-mailu.

Outlook 2003

Ak už číslo nemáte, získajte faxové číslo. , Musíte používať faxovú službu alebo mať v počítači nainštalovaný faxový modem.

Otvorte novú e-mailovú správu v programe Outlook. Kliknite na „Súbor“ a vyberte „Nový“ a potom „Fax“.

Zadajte požadované údaje, napríklad príjemcu faxu a číslo, na ktoré faxujete.

Vyplňte iba zvyšné informácie. ako bežná e-mailová komunikácia. Na titulnej strane faxu sa zobrazia riadky „Komu“, „Od“ a „Predmet“ a správa sa zobrazí na titulnej stránke faxu.

Kliknite na „Odoslať“ a dokončite fax.

Outlook 2007

Zaregistrujte sa u faxovej služby, ako je napríklad Interfax. Pri inštalácii postupujte podľa pokynov poskytnutých službou.

Otvorte novú e-mailovú správu. Kliknite na ikonu „Nová pošta“ v hornej časti obrazovky.

Na obrazovke správy prejdite do poľa „Komu:“. Zadajte číslo príjemcu pomocou kódu krajiny. Napríklad, ak posielate fax do Kissimmee na Floride, môžete napísať 0014075551414; začnite každým číslom číslom 00 alebo znamienkom plus.

Zadajte zvyšné informácie a kliknite na tlačidlo "Odoslať".

Položky, ktoré budete potrebovať

Faxmodem

Faxová služba

Upozornenia

Za každú faxovú správu bude účtovaný poplatok.

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup k e-mailovému účtu Outlook Express
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť účty Gmail bez telefonického overenia