Ako používať program Outlook na sledovanie sledovania

Tlačidlo hlasovania v aplikácii Outlook poskytuje pohodlný spôsob, ako odosielať položky na schválenie supervízorom alebo členom tímu. Keď príjemca hlasuje pre jednu z možností, program Outlook sleduje odpoveď a umožňuje vám zobraziť súhrn všetkých odpovedí na konkrétnu správu. Môžete osloviť jednu osobu alebo celú skupinu a poskytnúť jednoduché možnosti, ako napríklad „Schváliť /Odmietnuť“ alebo zložitejšie možnosti, ktoré si sami vymyslíte.

Požiadavky

Ak chcete sledovať položky, ktoré ste odoslali do Po schválení alebo hlasovaní musí byť váš poštový účet na serveri Microsoft Exchange. Exchange servery sa zvyčajne používajú v kancelárskych prostrediach; vaše domáce a osobné e-mailové účty pravdepodobne nepoužívajú server Exchange, pokiaľ si účet nenastavíte prostredníctvom svojej práce alebo školy. Príjemcovia e-mailu musia tiež použiť program Outlook 2003 alebo novší, aby mohli odovzdať hlas, hoci nepotrebujú účet Exchange, iba ak dostanú správu.

Odoslanie vašej žiadosti o schválenie

Odoslanie vašej e-mailovej žiadosti pomocou funkcie sledovania je pomerne jednoduché: Napíšte svoju e-mailovú správu ako obvykle, vrátane otázky alebo dokumentu, pre ktorý potrebujete schválenie. Prepnite sa na kartu „Možnosti“ a na páse s nástrojmi kliknite na „Použiť tlačidlá hlasovania“. Program Outlook zobrazuje možnosti, ktoré môžete príjemcom ponúknuť. Poskytnite im výber na schválenie alebo zamietnutie alebo požiadajte o jednoduché Áno, Nie alebo Možno. Môžete tiež vybrať možnosť „Vlastné“ a poskytnúť vám vlastné možnosti; jednoducho zadajte možnosti do poľa „Použiť tlačidlá hlasovania“ na nasledujúcej obrazovke a každú možnosť oddeľte bodkočiarkou.

Používanie tlačidiel hlasovania

Keď príjemca otvorí vašu správu v programe Outlook, zobrazí sa mu výstraha v hornej časti, ktorá mu oznamuje, že správa obsahuje hlasovacie tlačidlá. Po kliknutí na upozornenie v programoch Outlook 2013 a Outlook 2010 môže príjemca zobraziť možnosti hlasovania a kliknúť na jednu z nich. Vo verziách 2007 a 2003 sa možnosti hlasovania zobrazujú na paneli nástrojov. Keď osoba odovzdá svoj hlas, program Outlook automaticky pošle odpoveď pôvodnému odosielateľovi, ktorý mu oznámi výber.

Sledujte výsledky

Okrem možnosti sledovať výsledky z predmetov môžete tiež sledovať výsledky. vytiahnite tabuľku, ktorá zobrazuje súhrn odpovedí na jednu otázku. Táto funkcia je užitočná najmä pri odosielaní otázky veľkej skupine. Jednoducho otvorte jednu z odpovedí na svoju otázku a potom kliknite na odpoveď osoby v hornej časti správy. Program Outlook zobrazuje ďalšiu možnosť „Zobraziť hlasovacie odpovede“. Kliknutím na túto voľbu zobrazíte všetky hlasy, schválenia alebo zamietnutia predložené pre túto konkrétnu otázku.

• Predchádzajúca strana: Ako môžem poslať textovú správu na môj e-mailový účet od spoločnosti Verizon
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť zoznam UserForm v programe Outlook