Prispôsobené e-mailové útoky Pomocou programu Outlook

Microsoft Outlook, e-mailový klient balíka Microsoft Office Suite, ponúka množstvo spôsobov, ako ušetriť používateľom čas pomocou nástrojov na vytváranie a odosielanie e-mailov. Jedným zo spôsobov, ako si oholiť svoju rutinu, je vytvoriť e-mailové výbuchy, poslať podobné alebo identické e-maily veľkej skupine ľudí, ale napriek tomu pridať osobný dotyk, aby necítili, že prijímajú spam. Používanie programu Outlook na písanie e-mailových adries vám umožňuje využívať rovnaké ponuky, karty a tlačidlá známe z iných produktov balíka Office, ako je napríklad Word, čo zjednodušuje prispôsobenie vašich e-mailových blastov.

Popis

E-mail výbuch je jeden e-mail, ktorý ide na viac ako jedného príjemcu - zvyčajne veľa. Výbuch môže súvisieť s prácou, napríklad o nadchádzajúcom predaji alebo školení, alebo pozvaní na osobnú udalosť alebo večierok. Výbuchy e-mailov nemusia byť považované za reťazové listy alebo spam; jednoducho ušetria odosielateľovi čas a úsilie na opätovné vytvorenie tej istej e-mailovej správy a zabránenie možným nástrahám pri písaní. Rozdiel medzi bežnými e-mailovými výbuchmi - často vyzdvihnutými ako spam - a personalizovanými je v tom, že personalizovaný výbuch má aspoň jednu informáciu, ktorá sa priamo týka príjemcu. Napríklad pomocou mena osoby namiesto „Váženého pána“ sa písmeno prispôsobuje.

Proces

Vytvorenie e-mailu s programom Outlook v skutočnosti zahŕňa program Outlook a jedného z jeho ďalších partnerov balíka programov Microsoft Office, Word. Proces sa spustí po otvorení programu Outlook a kliknutí na odkaz „Kontakty“ v ľavom dolnom rohu obrazovky. Stlačte a podržte kláves „Ctrl“ a jedným kliknutím na každý kontakt ho zahrňte do výbuchu. V programe Outlook stále kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia na páse v hornej časti obrazovky. Kliknite na prepínač „Iba vybrané kontakty“. Ak sa v ponuke „Typ dokumentu“ nezobrazuje „Listy s formulármi“, vyberte ho. V okne „Zlúčiť do“ vyberte „E-mail“. Keď sa otvorí textové pole „Predmet správy“, napíšte ho, napríklad „Pripojte sa k nám na sviatočnú oslavu!“ Kliknite na tlačidlo „OK“ a program Microsoft Word otvorí nové okno, pričom karta „Mailing“ je už povolená. Kliknite na tlačidlo „Pozdravová linka“. Podľa potreby vykonajte akékoľvek zmeny pozdravu a všimnite si, že sa prvý kontakt objaví v strede okna. Po kliknutí na „OK“ sa v programe Word zobrazí iba pole formulára. Zadajte e-mailovú časť správy. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo „Dokončiť a zlúčiť“. Kliknite na možnosť „Poslať e-mailové správy“. Skontrolujte možnosti okna „Zlúčiť do e-mailu“ a kliknite na tlačidlo „OK“. Zatvorte slovo. Skontrolujte priečinky Pošta na odoslanie alebo Odoslané položky, aby ste si mohli prezrieť cestu e-mailom.

Doplnky

Zatiaľ čo väčšina e-mailov v programe Outlook a ďalších poštových klientoch je iba textom v tele správy, kombinácia Wordu a Program Outlook ponúka niekoľko spôsobov, ako personalizovať misiu, aby ste možno upútali viac záujmu vašich čitateľov. Na vloženie obrázka, loga alebo grafu použite záložku „Vložiť“ a „Klipart“ v hornej časti obrazovky programu Word. Ak máte uložený grafický súbor s elektronickým podpisom, pridajte ho tiež alebo ho upravte pre túto príležitosť, napríklad skončením najlepších želaní pre nadchádzajúcu dovolenku pred svojím menom a kontaktnými údajmi. Ďalšími spôsobmi prispôsobenia programu Outlook je formátovanie správy. Zmeňte farbu textu alebo pozadia na karte Word na ploche a v časti Písmo na páse kariet, aby zodpovedali obchodným štandardom. Majte na pamäti, že správy programu Outlook odoslané e-mailovým klientom, ktorí nepochádzajú z programu Outlook, si pravdepodobne nebudú zachovávať svoje formátovanie a budú sa zobrazovať iba v čiernom texte na obrazovkách príjemcov.

Úvahy

Mnoho softvérových programov na ochranu pred vírusmi je nastavený tak, aby automaticky presmeroval e-maily do nevyžiadanej alebo nevyžiadanej pošty, jednoducho preto, že spameri odosielajú správy veľkým skupinám ľudí naraz a dúfajú, že dôjde k zásahu. Aj keď váš prispôsobený e-mail môže mať legitímne informácie, môže sa stať, že ho náhodou príjemcovia nikdy neuvidia. Aj po dokončení procesu hromadnej korešpondencie je možné, že správa bude prenesená do priečinka so spamom.

• Predchádzajúca strana: Ako pridať e-mail do zariadenia Roundcube
• Ďalšia strana: Ako vložiť potlesk do e-mailu