Maximálny počet adries v skupine Microsoft Mail

Program Microsoft Outlook umožňuje vytvárať skupiny kontaktov, známe tiež ako distribučné zoznamy alebo e-mailové skupiny. Ak rutinne posielate e-maily rovnakej skupine ľudí, ich nastavenie ako kontaktnej skupiny vám umožní ušetriť čas odoslaním e-mailu skupine namiesto zadania všetkých adries. Môžete tiež vytvoriť skupinu kontaktov, ktorá obsahuje ďalšie skupiny kontaktov. Počet e-mailových adries, ktoré môžete mať v skupine kontaktov, vo väčšine prípadov nie je obmedzený.

Staršie verzie programu Outlook

Outlook 2010 a neskôr počet e-mailových adries nie je obmedzený. môžete zahrnúť do kontaktnej skupiny. V predchádzajúcich verziách maximálny počet adries, ktoré môžete zahrnúť do skupiny kontaktov, závisí od množstva informácií uložených pre každý kontakt. Typické limity sú medzi 50 a 70 kontaktmi, ale môžu byť nízke ako 25. Kontaktná skupina môže prestať pracovať, ak zahrnete ďalšie kontaktné informácie pre členov. V takom prípade môžete skupinu rozdeliť na dve kontaktné skupiny.

Exchange a iné poštové servery

Aj keď počet adries v skupine kontaktov je neobmedzený, poštový server môže mať obmedzenia. V podnikovom prostredí môže mať server Microsoft Exchange maximálne veľkosti pre skupiny kontaktov. V domácich a malých podnikoch môže poskytovateľ internetových služieb blokovať e-maily, ktoré obsahujú viac ako zadaný počet adries. Poskytovatelia e-mailov príjemcov alebo klientsky softvér navyše môžu byť e-maily, ktoré obsahujú veľké množstvo adries, označené alebo blokované ako spam.

Ochrana osobných údajov a čitateľnosť

Keď pošlete e-mail kontaktnej skupine, Program Outlook nahrádza názov skupiny e-mailovými adresami všetkých v skupine, aby všetci príjemcovia videli e-mailovú adresu všetkých. To môže zabrať veľa miesta v hornej časti e-mailu a tiež to vyvoláva obavy o ochranu osobných údajov. Ak je skupina napríklad herný klub a všetci členovia sa navzájom poznajú, je to v poriadku; ale ak sa členovia skupiny navzájom nepoznajú, odoslaním všetkým v skupine by e-mailová adresa všetkých ostatných v skupine mohla predstavovať vážne a dokonca nezákonné porušenie súkromia. Aby ste tomu zabránili, pri odosielaní do skupiny kontaktov použite pole BCC, nie pole TO.

Skupina kontaktov vs. zoznam adries

Kontaktná skupina je pohodlný spôsob, ako môže jedna osoba bežne odosielať e-maily. skupine alebo skupinám ľudí. Ak však veľká skupina ľudí často potrebuje zasielať e-maily navzájom, a najmä ak si to vyžaduje súkromie, je lepšou cestou ísť na diskusný zoznam účastníkov alebo na zoznam adries, pretože ide o webové programy, ktoré umožňujú každému členovi poslať e-mail skupine, pomocou jednej e-mailovej adresy.

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť všetky správy v priečinku Doručená pošta Yahoo naraz
• Ďalšia strana: Ako odoslať formát poznámky v programe Outlook