Ako odoslať formát poznámky v programe Outlook

Odoslanie e-mailu programu Outlook naformátovaného ako memorandum dáva príjemcovi vizuálne pripomenutie, že správa je oficiálnou komunikáciou. Aj keď program Outlook nemá zabudovanú šablónu poznámky, môžete zmeniť nastavenia formátovania tak, aby vaša správa zodpovedala všeobecne akceptovanému štýlu poznámky. Po formátovaní správy ako poznámky môžete nastavenia uložiť do šablóny, aby ste mohli použiť rovnaký štýl pre budúce poznámky.

Krok 1

V programe Outlook kliknite na položku „Nový e-mail“ otvorte nové okno správy.

Krok 2

Vyberte kartu „Formátovať text“ a potom kliknutím do oblasti správy aktivujte možnosti pásu kariet.

Krok 3

Kliknite na tlačidlo malá šípka v skupine odsekov na páse. Program Outlook otvára dialógové okno, v ktorom môžete zmeniť možnosti formátovania odsekov tak, aby sa zhodovali so všeobecne akceptovaným formátom obchodnej poznámky.

Krok 4

Ak chcete zarovnanie textu doľava, nastavte nastavenie Zarovnanie na "Doľava". >

Krok 5

Ak chcete odstrániť akékoľvek odsadenia odsekov, nastavte špeciálne nastavenie v časti Odsadenie na „Žiadne“.

Krok 6

Zmeňte nastavenie Riadkovanie na „Jednoduché“.

Krok 7

Zmeňte nastavenie After v časti Spacing na najmenej 8 bodov. To spôsobí, že program Outlook vloží medzi riadky prázdny riadok.

Krok 8

Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte nastavenie odseku.

Krok 9

Vyberte ľahko čitateľný text písmo ako Times New Roman alebo Arial. V prípade staromódneho strojopisného vzhľadu zvoľte Courier New.

Krok 10

Uložte správu ako šablónu, aby ste ju mohli použiť pre budúce poznámky. Kliknite na „Súbor“, vyberte „Uložiť ako“ a potom zmeňte nastavenie „Uložiť ako typ“ na „Šablóna programu Outlook (* .oft)“. Pomenujte šablónu „Memo“ alebo niečo podobné a potom kliknite na „Uložiť“.

Krok 11

Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy príjemcov a potom vložte predmet poznámky do Predmetu.

Krok 12

Do textovej správy zadajte text poznámky. Keď meníte objekty alebo začnete nový segment, vložte krátke nadpisy. Pred každou hlavičkou a za ňou nechajte prázdny riadok.

Ak chcete tieto informácie zahrnúť do tela správy, vytvorte sekciu hlavičky hore. Prvé štyri riadky by mali začínať „TO:“, „FROM:“, „DATE:“ a „SUBJECT:“, pričom každý riadok je oddelený prázdnym riadkom. Tento krok je voliteľný, pretože hlavička e-mailu v hornej časti správy už zodpovedá formátu poznámky.

Tip

Vytvorte odkaz na súbor šablóny, aby ste ho mohli ľahko otvoriť nabudúce, keď budete chcieť. poslať poznámku.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú programov Microsoft Outlook 2013 a 2010. V iných verziách sa môžu mierne alebo výrazne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Maximálny počet adries v skupine Microsoft Mail
• Ďalšia strana: Ako označiť e-maily ako prečítané v Yahoo! v systéme iOS 7