Môžete blokovať prichádzajúce e-maily v programe Outlook?

Ak vaša schránka nie je neustále triedená a vymazávaná, je ľahké vyplniť stovky alebo dokonca tisíce e-mailov. To všetko bez toho, aby ste zabudli na čokoľvek dôležité počas celého dňa, môže byť dosť ťažké bez toho, aby ste museli preosievať všetky e-maily, ktoré stále dostávate a nechcete. Klient programu Microsoft Outlook vám ponúka možnosti, ako tieto správy uchovávať mimo doručenej pošty.

Blokovanie vs Triedenie

Program Outlook je e-mailovým klientom; ako taký prijíma súbory, ktoré tvoria e-maily z vášho e-mailového servera, aby ste ich mohli spravovať. Následne nemôžete nakonfigurovať program Outlook ako druh e-mailovej brány firewall, ktorá bráni správam od určitých odosielateľov, aby sa niekedy dostali na servery vášho poskytovateľa e-mailov. Môžete však použiť program Outlook na zoradenie e-mailov podľa určitých kritérií, aby si nenašli cestu do vašej doručenej pošty.

Blokovaní odosielatelia

Jedným zo spôsobov, ako blokovať e-maily zo svojej doručenej pošty, je použitie aplikácie Outlook „Blokovať“ Odosielateľ “na odoslanie e-mailov priamo do priečinka nevyžiadanej pošty. Do tohto zoznamu môžete pridať e-mailové adresy kliknutím pravým tlačidlom myši na e-mail od konkrétneho odosielateľa, presunutím kurzora myši na položku „Nevyžiadaná pošta“ v zobrazenej ponuke a následným výberom položky „Blokovať odosielateľa“.

Automaticky odstrániť pomocou pravidiel

Priečinok nevyžiadanej pošty nie je jediné miesto, kde môžete automaticky umiestňovať nechcené poštové správy. Vytvorením pravidiel toho, ako má program Outlook spracovávať prichádzajúce správy, môžete presmerovať e-maily od konkrétneho odosielateľa kamkoľvek chcete, vrátane koša. Môžete to urobiť kliknutím na kartu „Súbor“, potom na „Spravovať pravidlá a upozornenia“ a vytiahnutím na kartu „Pravidlá e-mailu“. Po kliknutí na „Nové pravidlo“ sa zobrazia šablóny na vytvorenie nového pravidla. Môžete programu Outlook povedať, aby poštu triedil podľa ľubovoľného počtu kritérií vrátane e-mailovej adresy odosielateľa, určitých slov alebo fráz v predmete správy alebo v tele e-mailu alebo dokonca u iných príjemcov správy.

Pravidlá aktualizácie

Pravidlá programu Outlook sú akonáhle ich vytvoríte, nenastavujte ich do kameňa. Pravidlá úprav môžete pridávať kritériá, odstraňovať kritériá alebo meniť spôsob zaobchádzania so zodpovedajúcimi správami. Môžete to urobiť tak, že sa vrátite k e-mailovým pravidlám, kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa pravidla, ktoré chcete zmeniť, kliknutím na tlačidlo Zmeniť pravidlo a výberom položky ponuky pre zmenu, ktorú chcete vykonať.

• Predchádzajúca strana: Môžete si svoje textové správy uložiť do Gmailu?
• Ďalšia strana: Ako odoslať hromadný e-mail pomocou programu Outlook