Ako používať program Outlook na sledovanie najazdených kilometrov

Možno budete musieť sledovať míle, ktoré najazdíte v súvislosti s úlohou, aby ste dostali náhradu za najazdené kilometre. Alebo možno budete chcieť prísť na to, koľko kilometrov si vaše auto vezme na svoje auto. Bez ohľadu na dôvod môžete použiť program Microsoft Outlook na zaznamenanie najazdených kilometrov zadaním každej cesty ako úlohy. Keď ste pripravení určiť celkový počet kilometrov, môžete tak urobiť zmenou zobrazenia.

Krok 1

Spustite program Outlook a stlačte kláves „Ctrl-Shift-K“ alebo vyberte „ Úlohy “a kliknutím na„ Nová úloha “otvorte okno Nová úloha. Vyberte kartu „Úloha“ a kliknite na „Podrobnosti“ v skupine Zobraziť. Do poľa Dátum dokončenia zadajte dátum, ktorý ste nazbierali míle, a počet kilometrov, ktorý chcete zaznamenať, do poľa Najazdené kilometre. Zadajte ďalšie podrobnosti, ktoré chcete zahrnúť, a kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“.

Krok 2

Vyberte kartu „Zobraziť“ a kliknite na „Zmeniť zobrazenie“. Ak chcete otvoriť okno Spravovať všetky zobrazenia, vyberte možnosť Spravovať zobrazenia. V zozname Zobraziť názov vyberte možnosť Dokončené a kliknite na tlačidlo Kopírovať. Zadajte názov zobrazenia a kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 3

Kliknite na tlačidlo „Stĺpce“ a v rozbaľovacom zozname Vybrať dostupné stĺpce (polia) vyberte „Všetky polia úloh“. V zozname Dostupné stĺpce kliknite na položku „Najazdené kilometre“ a potom na tlačidlo „Pridať“. Pridajte tiež ďalšie polia, ktoré chcete zahrnúť.

Krok 4

Kliknutím na tlačidlo „OK“ zatvorte okno Zobraziť stĺpce. Opätovným kliknutím na tlačidlo „OK“ zatvoríte Rozšírené nastavenia zobrazenia. V okne Spravovať zobrazenia kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Pomocou nového zobrazenia, ktoré ste vytvorili, môžete sledovať všetky najazdené kilometre. Vyberte kartu „Zobraziť“ a kliknite na „Zmeniť zobrazenie“. Kliknutím na názov svojho vlastného zobrazenia zobrazíte zoznam úloh vrátane najazdených kilometrov.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú aplikácie Outlook 2013. V iných verziách alebo produktoch sa môže mierne alebo výrazne líšiť. ,

• Predchádzajúca strana: Ako odoslať hromadný e-mail pomocou programu Outlook
• Ďalšia strana: Automatická inštalácia súborov ICS do programu Outlook