Ako synchronizovať upozornenia služby Kalendár Google s programom Outlook

Podľa spoločnosti Google by sa pripomenutia udalostí nastavené v programe Outlook alebo kalendári Google mali synchronizovať medzi oboma službami. Po synchronizácii Kalendára Google s programom Outlook môžete upomienku na udalosť zmeniť v ktorejkoľvek službe. Môžete synchronizovať ľubovoľný kalendár Google, ktorý vlastníte, s programom Outlook, ale na zachovanie synchronizácie musí byť kalendár uložený v priečinku „Kalendár“ programu Outlook.

Synchronizovať kalendár Google

Google zrušil podporu služby Google Sync pre všetci používatelia na konci roku 2012; jediní používatelia Google, ktorí môžu používať službu Google Sync s programom Outlook, sú platení používatelia služby Google Apps. Medzi týchto používateľov patria Google Apps pre firmy, pre vzdelávanie a vládu. Ak ste používateľom služby Google Apps, môžete svoj kalendár Google synchronizovať s programom Outlook pomocou nástroja „Synchronizovať s programom Microsoft Outlook“, ktorý ponúka spoločnosť Google. Podľa podpory Google si môžete vybrať, či budete používať nástroje tretích strán na synchronizáciu svojho Kalendára Google s programom Outlook, s vylúčením zodpovednosti, že spoločnosť Google neposkytuje žiadnu podporu alebo zodpovednosť za tieto produkty.

Nastaviť pripomenutia udalostí

Nastaviť Pripomenutie udalosti v programe Outlook, otvorte kalendár v programe Outlook a vyberte udalosť, ktorú chcete upraviť. Na karte Schôdzka vyberte rozbaľovacie políčko vedľa položky Pripomenutie a vyberte, kedy sa má upozornenie zobraziť. Ak upravujete kalendár v Kalendári Google, kliknite na udalosť, ktorú chcete upraviť, a vyberte možnosť Upraviť udalosť. Vedľa položky Pripomenutia vyberte štýl pripomenutia a kedy ho chcete vidieť. Predvolená hodnota je „automaticky otvárané okno“, ale môžete si tiež zvoliť zasielanie e-mailových pripomienok.

Typy upozornení

Predvolené predvolené upozornenia fungujú v službách Google aj Outlook - vytvára malé vyskakovacie okno, ktoré vám pripomenie vaše udalosti vo zvolenom čase. V skutočnosti ide o jediný typ upozornení, ktoré môžete nastaviť v programe Outlook. Ak ste nastavili Kalendár Google, aby vám posielal e-mailové upozornenie, správa sa dostane na e-mailovú adresu priradenú k vášmu účtu Google. Ak chcete tieto upozornenia získať v programe Outlook, musíte nastaviť aplikáciu Outlook na správu e-mailovej adresy.

Úlohy v programe Outlook

Kalendár Google aj program Outlook ponúkajú systém správy úloh, aj keď verzia programu Outlook ponúka podstatne viac možností. Keď nastavíte úlohu na Google, dátum splatnosti, predmet a poznámky sa synchronizujú s časťou Moje úlohy v programe Outlook. Úlohy môžete označiť ako dokončené, odstrániť úlohy a pridať nové úlohy do oboch služieb. Kalendár Google však nepodporuje systém čiastkových úloh programu Outlook. Do svojich úloh Google tiež nemôžete synchronizovať kategórie, aktualizácie postupu, opakujúce sa úlohy alebo pripomienky úloh. Tieto funkcie však môžete stále používať v úlohách programu Outlook bez porušenia systému úloh spoločnosti Google.

• Predchádzajúca strana: Ako vyhľadávať ID ľudí Yahoo Messenger u ľudí vo vašom meste
• Ďalšia strana: Môžem zmeniť veľkosť obrázkov pomocou e-mailu s Androidom?