Keď odpoviem na e-mail alebo preposielam e-mail, prečo tu nie je pôvodná správa?

Keď odpoviete na e-mailovú správu alebo ju odošlete na pripomienkovanie, závisí to, čo sa zobrazuje v odchádzajúcej správe, od toho, či uprednostňujete alebo nie. aby ste citovali pôvodný obsah príjemcovi vašej odpovede. Ak očakávate, že sa vám pôvodná správa zobrazí, ale vaša odpoveď ju neobsahuje, skontrolujte spôsob, akým ste nastavili svoj e-mailový softvér alebo rozhranie pre webmail.

Všeobecné preferencie

E-mailový softvér a webmail Rozhrania zahŕňajú preferencie, ktoré môžete použiť na určenie spôsobu citovania textu pôvodnej správy, keď na ňu odpoviete alebo ju pošlete ďalej. V závislosti od toho, ktoré možnosti vyberiete, sa v odpovedi na správu nemusí zobraziť celý text správy, ktorú ste dostali. Ak používate poštovú aplikáciu pre Mac OS X, môžete ju nastaviť tak, aby odpovede obsahovali všetky, žiadne alebo iba časť obsahu správy, ktorú vyberiete skôr, ako kliknete na tlačidlo Odpovedať. Prostredníctvom nastavení programu Microsoft Outlook môžete zahrnúť, vylúčiť a naformátovať pôvodnú správu v odpovediach a zahrnúť a naformátovať preposlané správy. Webové obchodné e-mailové rozhranie spoločnosti Yahoo ponúka možnosť, ktorá prepína tak, aby zahrnula celú alebo žiadnu pôvodnú správu do odpovedí a preposielania. Programy Apple Mail a Google Gmail vám umožňujú zabaliť všetky správy do súboru odpovedí dozadu a dopredu do chronologickej konverzácie preposlanej v jednej správe.

Príloha vs. Inline

V aplikácii Microsoft Outlook alebo Classic verzie obchodného webového rozhrania spoločnosti Yahoo, môžete použiť text v prílohe alebo prílohy na vyjadrenie textu správy, ktorú posielate ďalej. Vložený text sa zobrazí ako citácia v tele vašej správy preposlanej. Pri použití príloh sa pôvodný obsah zmení na samostatný súbor, ktorý sa pripojí k vašej odchádzajúcej správe. V rámci možností pošty môžete zmeniť všeobecné predvoľby a vykonať tak celkovú zmenu tohto správania. Pre jednotlivé správy môžete tiež zvoliť možnosti od prípadu k prípadu. Program Microsoft Outlook zmení pôvodný obsah na prílohu aj vtedy, keď kliknete na viac ako jednu položku a kliknete na Ctrl a odošlete súčasne viac správ.

Úpravy

Keď odpoviete alebo [pošlete e-mailovú správu] ( https://itstillworks.com/forward-e-mail-7333.html) a zobrazte ho ako vložený obsah v tele správy, môžete vybrať, upraviť, preformátovať a odstrániť citovaný obsah. Ak vyberiete ponuku a stlačíte tlačidlo „Backspace“, váš e-mailový softvér alebo webové rozhranie odstráni všetko, čo ste zvýraznili. Aby ste predišli nechcenému odoslaniu odpovede alebo preposlanej správy bez pôvodného obsahu, sledujte, čo vyberiete a ktoré klávesy stlačíte pred kliknutím na tlačidlo "Odoslať", aby ste odpovedali.

Úvahy

Ak odpoviete na prázdnu správu, vašej odpovedi chýba citovaný obsah, pretože pôvodná správa neobsahovala nič citovateľné. Môže k tomu dôjsť, ak ste náhodou vybrali nesprávnu správu ako odpoveď pri spracovaní e-mailu v zhone. V preplnenej doručenej pošte môžete pristúpiť k správe nad alebo pod správou, ktorú chcete vybrať a naformátovať odpoveď bez toho, aby ste si všimli chyby. Tieto druhy chýb poukazujú na potrebu prečítať si to, čo odošlete pred jeho odoslaním, aj keď si myslíte, že vaša odchádzajúca správa neobsahuje nič viac ako bežný obsah.

• Predchádzajúca strana: Čo znamenajú správy Mailer-Daemon od Yahoo?
• Ďalšia strana: Môžem poslať e-mailom môj denný kalendár v programe Microsoft Outlook?