Môžem poslať e-mailom môj denný kalendár v programe Microsoft Outlook?

Program Microsoft Outlook ponúka niekoľko spôsobov zdieľania informácií o kalendári vrátane zariadenia na odosielanie denného kalendára kontaktom. Počas procesu zdieľania sa môžete rozhodnúť, koľko podrobností chcete zahrnúť do svojho e-mailového kalendára; To vám umožní zobraziť iba vašu dostupnosť alebo poskytnúť obmedzené alebo úplné podrobnosti o schôdzke. Program Outlook zobrazí kalendár v tele e-mailovej správy a tiež ho pridá ako prílohu e-mailového súboru, ktorú si môžu príjemcovia uložiť a otvoriť na svojich počítačoch.

Krok 1

Kliknite na kartu „Kalendár“ v spodný navigačný panel v programe Outlook.

Krok 2

Kliknite na tlačidlo „E-mailový kalendár“ v skupine Zdieľať na hlavnej lište programu. Program Outlook otvorí novú e-mailovú správu a otvorí dialógové okno Poslať kalendár e-mailom.

Krok 3

Z rozbaľovacieho zoznamu „Kalendár“ vyberte kalendár programu Outlook, ktorý chcete zdieľať.

Krok 4 - V rozbaľovacom zozname „Rozsah dátumov“ vyberte možnosť „Dnes“ alebo „Zajtra“ a zdieľajte svoj denný kalendár pre ktorýkoľvek z týchto dní. Prípadne vyberte možnosť „Konkrétny dátum“ v rozbaľovacom zozname a vyberte iný denný kalendár, ktorý chcete zdieľať prostredníctvom e-mailu.

Krok 5

Kliknutím vyberte preferovanú úroveň podrobnosti z možností dostupných v podokne Podrobnosti. , Medzi možnosti patria „Iba dostupnosť“, „Obmedzené podrobnosti“ a „Úplné podrobnosti“.

Krok 6

Kliknutím na tlačidlo „OK“ pridáte informácie o kalendári do e-mailovej správy.

Pridať príjemcov e-mailu "to the "To" or "Cc" field.", 3, [[Zadajte alebo prilepte akékoľvek ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť do hlavnej časti e-mailovej správy. Kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ odošlete denný e-mail s kalendárom.

Tip

Program Outlook odošle prílohu e-mailu s kalendárom vo formáte súboru iCalendar s príponou ICS. Program Outlook a mnoho ďalších kalendárových programov a aplikácií dokáže spracovať prílohy súborov ICS.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú programu Microsoft Outlook 2013. Môžu sa mierne alebo významne líšiť v prípade iných verzií programu Outlook.

• Predchádzajúca strana: Keď odpoviem na e-mail alebo preposielam e-mail, prečo tu nie je pôvodná správa?
• Ďalšia strana: Nevýhody používania e-mailu na komunikáciu v spoločnosti