Ako potvrdiť prijatý e-mail

Môžete dostať e-mail, v ktorom odosielateľ požaduje zaslanie odpovede na potvrdenie, že dostal svoju správu. Nie každý má možnosť nechať mu automaticky zaslať potvrdenie o prijatí pri otvorení e-mailu, takže ak obsahuje naliehavé alebo časovo citlivé informácie, musí vedieť, či sa dostal do vašej doručenej pošty. S láskavým dovolením je informovať ľudí, že ste dostali svoju správu, keď ste požiadali o zaslanie dokumentov alebo iných informácií.

Krok 1

Potvrdenie zašlite čo najskôr. V obchodnom svete je kľúčová včasná odpoveď, aj keď informácie v e-maile nie sú časovo citlivé.

Krok 2

Ak je to potrebné, upravte predmet e-mailu. Možno budete musieť napríklad uviesť, že ste k správe priložili dokument alebo že vo vašej odpovedi sú uvedené aktualizované informácie. Ak nepotrebujete upravovať predmet správy, automaticky sa vyplní pole „Re:“, v ktorom bude príjemcovi oznámený, na ktorý e-mail odpovedáte.

Krok 3

Napíšte úplnú vetu s vyznačením že ste dostali správu, ako aj kedy budete v tejto súvislosti konať. Je profesionálnejšie uviesť: „Ahoj Steve, dostal som e-mail dnes ráno. Budem s vami nadviazať neskôr popoludní“ - čo odosielateľovi oznámi, že uprednostníte, aby ste sa k nemu vrátili - než len písanie, „Mám to. Ďakujem.“

Aktualizujte príjemcu o akomkoľvek relevantnom vývoji. Tu môžete vykonať dve úlohy naraz: potvrdiť pôvodný e-mail a udržať príjemcu v slučke, pokiaľ ide o príslušné informácie. Nemá zmysel posielať druhý e-mail, ktorý hovorí: „Mimochodom, schôdza súvisiaca so zmluvami, ktoré ste mi poslali, bola presunutá späť do 16:00,“ keď už máte e-mailovú konverzáciu týkajúcu sa tejto témy.

Položky, ktoré budete potrebovať

E-mailový účet

• Predchádzajúca strana: Ako môžem prepnúť svoju globálnu poštu SBC na Att.Net?
• Ďalšia strana: Ako môžem skontrolovať svoj štátny e-mailový účet v Missouri?