OneNote Vs. Outlook

Microsoft Outlook a Microsoft OneNote sú dva programy v balíku Microsoft Office, ktorý predstavuje balík pracovných aplikácií. Microsoft Outlook je systém na správu e-mailov, zatiaľ čo OneNote slúži ako druh elektronického poznámkového bloku. Pracujú v tandeme v balíku Office a integrujú sa do určitých funkcií.

OneNote

Microsoft OneNote slúži ako spôsob, ako vytvárať poznámky elektronicky a potom ich ukladať, organizovať a pristupovať z nich jediný zdroj. Okrem vytvorenia vlastného obsahu na ukladanie v OneNote vám program tiež umožňuje ukladať obsah z iných zdrojov, vrátane z internetu, takže môžete zhromažďovať rôzne materiály na jednom mieste. Keď sú položky uložené v OneNote, je možné ich vyhľadávať, takže ak ich je veľké množstvo, môžete vyhľadať príslušné súbory.

Outlook

Program Outlook má tiež funkciu zapisovania poznámok, ale nie je navrhnutý pre rozsiahle poznámky. Namiesto toho program Outlook umožňuje menšie poznámky typu pripomienok, ktoré sa im podobajú na poznámky s poznámkami. Program Outlook sa zameriava na správu veľkého množstva e-mailov pre jednotlivca. Obsahuje tiež osobný kalendár, do ktorého môžete zverejňovať svoje stretnutia a ďalšie povinnosti. Integrácia s e-mailom vám umožňuje rýchlo presunúť nové udalosti do kalendára. Integráciu kalendára a e-mailu môžete využiť na zasielanie pripomienok ku kľúčovým udalostiam.

Kľúčové rozdiely a podobnosti

Program Microsoft Outlook sa zameriava viac na externú komunikáciu a denné povinnosti jednotlivca, zatiaľ čo OneNote uľahčuje vašu internú organizáciu, pokiaľ ide o komunikáciu - napríklad poznámky, ktoré beriete pre seba a pre svoje vlastné použitie, hoci sa môžu zdieľať aj s ostatnými. Outlook aj OneNote pomáhajú s osobnou organizáciou a obidve sú navrhnuté tak, aby pomohli administratívnym pracovníkom s informačnými nárokmi na ich pracovný deň.

Integrácia

Účelom integrácie Outlook a OneNote je umožniť vám udržať si ich vaše poznámky, vaše e-maily a váš rozvrh boli spojené a usporiadané spolu. Integrácia týchto dvoch programov prostredníctvom balíka Microsoft Office vám umožňuje vykonávať úlohy, ako napríklad posielanie poznámok vytvorených v aplikácii OneNote prostredníctvom e-mailu v aplikácii Outlook, vytváranie schôdzky v aplikácii Outlook alebo žiadosť o stretnutie v aplikácii OneNote, prenášanie podrobností o schôdzach uložených v programe Outlook do aplikácie OneNote, vytváranie programu Outlook úloha v OneNote a vytvorenie kontaktu programu Outlook v OneNote.

• Predchádzajúca strana: Ako používať nástroj na vystrihovanie e-mailov z programu Outlook
• Ďalšia strana: Aké sú bežné e-mailové symboly?