Ako nastaviť e-mailovú šablónu

E-mailové šablóny vám môžu ušetriť čas a zvýšiť vašu produktivitu tým, že vám umožňujú rýchlo odosielať prispôsobené e-maily viacerým príjemcom. Pri šablóne nemusíte pri odosielaní e-mailov viacerým príjemcom písať text správy opakovane; to môže znížiť počet chýb. Programy Outlook a Gmail majú špecifické nástroje na vytváranie šablón; Yahoo nemá nástroje na vytváranie šablón, môžete si však vytvoriť koncepty, ktoré budú fungovať ako šablóny.

Outlook

Krok 1

Otvorte „Outlook“, kliknite na „Nástroje“ a potom kliknite na „Možnosti“, potom „Formát pošty“. Zrušte začiarknutie políčka „Na úpravu e-mailových správ používať program Microsoft Office Word“. Kliknite na „Použiť“ a „OK“.

Krok 2

Kliknite na „Súbor“, vyberte „Nový“ a potom kliknite na „Poštová správa“. Vytvorte si šablónu v tejto prázdnej správe a vyplňte časti, ktoré by ste normálne museli opakovať, a ponechajte medzery, kde sa môžu informácie líšiť.

Kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť ako“. V časti Typ kliknite na položku Šablóna programu Outlook a potom na tlačidlo Uložiť. Kliknite na tlačidlo Použiť a potom na tlačidlo OK. Vytvorili ste šablónu.

Gmail

Krok 1 - Otvorte Gmail. Kliknite na položku Laboratóriá a začiarknite políčko Konzervované odpovede. Kliknite na „Uložiť zmeny“

Krok 2

Kliknite na „Napísať“ a napíšte šablónu, ktorú chcete uložiť. Pridajte podpis a uloží sa spolu so šablónou, ale ponechajte položky „Predmet“ a „Komu“ prázdne, pretože Gmail tieto záznamy neuloží do vašej šablóny.

V časti Predmet kliknite na položku Konzervovaná odpoveď. V časti „Uložiť“ kliknite na položku „Nová predpovedaná odpoveď ...“ Zadajte názov šablóny a kliknite na „OK“.

Yahoo Mail

Krok 1

Otvorte Yahoo Mail. Kliknite na „Vytvoriť priečinok“ a nazvite ho „Šablóny“.

Krok 2

Napíšte svoju šablónu a pošlite ju na svoju vlastnú e-mailovú adresu. Otvorte e-mail, kliknite na „Presunúť“ a ako cieľový priečinok vyberte „Šablóny“.

Zvýraznite a skopírujte celý text v tomto e-maile stlačením klávesov Ctrl + A, aby ste ich zvýraznili, a potom stlačením klávesov Ctrl + C skopírujte. Kliknutím na "Napísať" otvorte novú správu a potom vložte text do správy, aby ste text použili ako šablónu stlačením klávesov Ctrl + V.

• Predchádzajúca strana: Ako odoslať súbor AVI e-mailom
• Ďalšia strana: Ako nakonfigurujem program Microsoft Outlook na e-mail Centurytel?