Ako urobiť prístupovú databázu pre členstvo v cirkvi

Ak máte na starosti vedenie rolí členstva pre cirkev, ktorú navštevujete, mali by ste sa ubezpečiť, že tieto zoznamy členov sú presné a aktuálne. Vytvorenie databázy programu Access obsahujúcej aktuálne záznamy o členstve vášho zboru je jedným z najlepších spôsobov automatizácie tohto časovo náročného procesu. Po zadaní informácií je vedenie týchto záznamov o členstve rovnako jednoduché ako vyhľadanie každého člena a vykonanie príslušných zmien adresy, telefónneho čísla alebo stavu členstva.

Krok 1

Vytvorenie zoznamu polí, ktoré chcete zahrnúť do svojej databázy. Typický zoznam členov cirkvi môže obsahovať krstné meno, priezvisko, ulicu, mesto, štát, PSČ, rok, keď sa člen prihlásil do kostola, a jedinečné členské ID. Pokúste sa vyhnúť zahrnutiu informácií, ktoré by mohli byť zneužité, napríklad čísel sociálneho zabezpečenia. Namiesto uvedenia čísla sociálneho zabezpečenia každého člena, priraďte každému členovi jedinečné identifikačné číslo členstva pred vytvorením databázy.

Krok 2

Rozhodnite sa, ktoré pole chcete použiť pre svoj primárny kľúč. Primárny kľúč je pole, ktoré je súčasťou každého záznamu a ktoré je jedinečné pre každý záznam. ID členstva, ktoré vytvoríte, by mohlo slúžiť ako primárny kľúč.

Krok 3

Zhromaždite všetky informácie o príslušnosti k cirkvi. Tieto informácie musíte zadať po dokončení databázových tabuliek a formulárov na zadávanie údajov.

Krok 4

Otvorte program Microsoft Access a otvorte novú databázu. Prejdite do časti tabuľky a vytvorte novú tabuľku. Zadajte názvy polí, ktoré ste identifikovali v predchádzajúcich krokoch. Najlepšie je použiť krátke jednoslovné názvy pre každé pole.

Prejdite do časti formuláre v databáze a otvorte sprievodcu formulármi. Sprievodcu formulárom môžete použiť na vytvorenie formulára na zadávanie údajov na základe tabuľky, ktorú ste práve vytvorili. Polia vo formulári na zadávanie údajov nasledujú po poliach v základnej tabuľke a keď zadáte údaje o členstve do formulára, uložia sa do tabuľky.

• Predchádzajúca strana: Ako prehrať súbor SMC na PC
• Ďalšia strana: Ako skontrolovať pôvodný dátum vytvorenia domény