Ako komprimovať súbory pre zálohovanie

Keď pracujete na počítačoch, zálohovanie a ukladanie súborov sa môže stať problémom veľmi rýchlo. Ak sa počítač blíži k nedostatku voľného miesta na pevnom disku, mali by ste zálohovať a komprimovať súbory v počítači. Zabezpečíte tak, že počítač bude mať dostatok voľného miesta na plynulý chod a nestratíte žiadne súbory, ktoré chcete uložiť. Kompresia súborov na zálohovanie vyžaduje iba niekoľko jednoduchých krokov.

Krok 1

Vyhľadajte súbory, ktoré chcete komprimovať, a vložte ich do nového priečinka. Predtým, ako začnete komprimovať súbory, musíte ich umiestniť na jedno miesto. Vytvorte nový priečinok na pracovnej ploche a potom presuňte súbory, ktoré chcete komprimovať, do priečinka.

Krok 2

Pomenujte priečinok. Pri kompresii súborov na zálohovanie musíte zostať čo najorganizovanejší. Je to preto, že v budúcnosti, keď chcete dekomprimovať záložné súbory, budete chcieť vedieť, čo je v každom komprimovanom súbore. Vytvorte názov priečinka, ktorý chcete skomprimovať, niečo špecifické pre súbory, ktoré do priečinka vkladáte.

Ak chcete skomprimovať súbory v priečinku, vyberte priečinok a potom naň kliknite pravým tlačidlom. Na obrazovke by sa mala objaviť ponuka. Kliknite na možnosť v ponuke s názvom „Komprimovať priečinok“. Týmto sa priečinok skomprimuje do súboru známeho ako súbor zip, ktorý je vhodný na ukladanie na záložnú jednotku

• Predchádzajúca strana: Ako urobiť chodidlá a palce v programe Microsoft Excel
• Ďalšia strana: Ako premenovať hlavičky v správe MS Access Report