Informačný systém správy knižníc

Informačný systém správy knižníc sa môže tiež nazývať systém správy knižníc (LMS) alebo integrovaný knižničný systém (ILS). Je to systém, ktorý využíva informačné technológie (IT) na vykonávanie manažérskych cieľov. Hlavným cieľom informačného systému správy knižníc je ukladať, organizovať, zdieľať a získavať dôležité informácie potrebné na vykonávanie každodenných prevádzkových funkcií knižnice.

Funkcia

Systém správy knižníc (LMS) ) zahŕňa tri základné prvky: hardvér, softvér a používateľov. LMS je sieť počítačov, ktorá používa určitý program na uľahčenie technických funkcií knižnice. Jednou z takýchto funkcií je elektronická katalogizácia. S LMS môžu používatelia knižnice sledovať požadované knihy elektronicky bez toho, aby museli prechádzať cez police. LMS tiež uľahčuje proces požičiavania tým, že vedie záznamy o požičaných položkách a informáciách o vypožičiavateľoch. LMS podporuje ďalšie administratívne úlohy, ako sú inventarizácia a spracovanie údajov.

Výhody

LMS zefektívňuje každodenné úlohy knižnice. To znamená, že za menej času je možné vykonať viac práce. V dôsledku toho sa znižujú prevádzkové náklady. Tým sa tiež minimalizujú papierové a manuálne úlohy, čím sa pracovníci knižnice môžu sústrediť na iné veci, napríklad na interakciu s používateľmi. LMS tiež posilňuje lojalitu a spokojnosť používateľov, pretože poskytuje rýchle a spoľahlivé služby knižníc.

Nevýhody

Knižnice môžu potrebovať zmenu svojho LMS každú chvíľu, aby sa vyhli zaostávaniu za touto technológiou. Aj keď konečné ciele systému správy knižníc zahŕňajú zníženie nákladov, vytvorenie nového systému si na začiatku vyžaduje značné množstvo peňazí a zdrojov. Knižnice platia nielen za softvér, ale môžu platiť aj za nové počítače, inštalácie, hosting a údržbu. Okrem toho si knižnice musia najať alebo vyškoliť tím technickej podpory IT, aby sa vysporiadali s poruchami počítačovej siete. Keďže sa LMS stáva sofistikovanejšou a nákladnejšou, môže byť potreba tradičných zamestnancov knižníc menšia, čo vedie k zníženiu počtu pracovných príležitostí v tomto odvetví.

Charakteristika

Na trhu existuje niekoľko balíkov a dodávateľov LMS. Vynikajúci systém LMS by mal byť jednoduchý, ľahko použiteľný a na manipuláciu by sa nemali vyžadovať hĺbkové znalosti IT. Inštalácia a údržba systému by mala byť ľahká. Nový trend spočíva vo vytvorení webového systému, kde softvér nemusí byť nainštalovaný na každom počítači, ale je prístupný z jedného hostiteľa alebo zdroja. Toto centralizuje prevádzku a prenáša zodpovednosť za údržbu na dodávateľov.

Výzva

Knižnice dnes čelia výzve zostať relevantnou pre používateľov. Koncept knižnice zostávajúcej v jednom pevnom priestore sa pomaly vyvíja. Vďaka technológii môžu používatelia získať informácie z alternatívnych zdrojov. Knižnice musia byť konkurencieschopnejšie z hľadiska rozširovania služieb. LMS môže hrať dôležitú úlohu pri prekonávaní tejto výzvy. LMS môže poskytovať integrované informácie, ktoré môžu byť základom pre hodnotenie toho, čo používatelia požadujú. Môže to byť tiež nástroj na implementáciu nových nápadov, ktoré zlepšia zážitok z užívania knižnice

• Predchádzajúca strana: Softvér 3D animácie pre deti
• Ďalšia strana: Čo sú časti webovej stránky?