Vitajte na [www.pocitac.win] Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy počítačový

Ako zahrnúť poddotazy do správy MS Access Report

Poddotazy sú príkazy SQL (jazyk štruktúrovaného dopytu), ktoré používatelia databázy vnoria do iných príkazov SQL. Poddotazy umožňujú používateľom vytvárať údaje pre prehľad, často z aspoň jednej tabuľky, ktorá sa líši od tabuľky hlavného dotazu. Napríklad dopyt obsahujúci všetky produkty obchodu, ktoré dosiahli svoju týždennú predajnú kvótu, môže byť napísaný takto:

VÝBER [Produkt], [SalesQuota]

Z [ProduktyTabulka]

KDE [SalesQuota] & lt; VŠETKY

(VYBERTE [Predaj] Z [SalesAssociates]

KDE [SalesAssociates]. [Product] = [ProductsTable]. [Product]);

Microsoft Access prostredníctvom jeho funkcie hlásenia o podsúboroch ponúka najmenej dve metódy na pridanie poddotazov do správ. S poddotazmi môžu používatelia programu Access vytvárať správy, ktorých podrobné údaje objasňujú údaje v hlavných prehľadoch.

Krok 1

Otvorte databázu Access s aspoň jedným existujúcim poddotazom a tabuľkou.

Krok 2 - Kliknite na poddotaz na paneli Všetky tabuľky na ľavej strane obrazovky a potom na paneli s nástrojmi kliknite na ikonu „Nahlásiť“ (prístup k hlavnému panelu nástrojov v hornej časti obrazovky). Táto akcia vytvorí nový prehľad, ktorý ako hlavný zdroj použije údaje z poddotazu.

Krok 3

Presuňte ikonu tabuľky z tably „Všetky tabuľky“ kdekoľvek do správy. Prehľad teraz obsahuje údaje z poddotazu a iného zdroja údajov, tabuľky, ktorú ste práve presunuli do správy. Prehľad zobrazíte kliknutím pravým tlačidlom myši na jeho kartu a výberom položky „Zobrazenie prehľadu“. Zostávajúce kroky vám ukážu ďalší prístup k vytvoreniu správy s poddotazom.

Krok 4

Kliknite na tabuľku, na ktorej chcete založiť novú správu, a potom kliknite na Sprievodcu zostavami v ponuke „Vytvoriť“. "ikona.

Krok 5

Kliknite na polia, ktoré chcete zahrnúť do hlavnej správy na prvej obrazovke sprievodcu, a potom kliknite na tlačidlo„ Ďalej. “

Krok 6

Kliknite na pole, v ktorom chcete usporiadať údaje prehľadu. Napríklad, ak je vaša tabuľka zoznamom študentov, môžete sa rozhodnúť usporiadať ich podľa ich GPA.

Krok 7

Vyberte pole, v ktorom chcete, aby sa prehľad zoradil podľa „triedenia“ obrazovka sprievodcu. Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ prejdete na časť sprievodcu s rozložením. Po výbere rozloženia vyberte štýl prehľadu (napr. „Apex“, „Northwind“), potom kliknite na „Ďalej“.

Krok 8

Kliknite na „Upraviť vzhľad správy“ na poslednom pomocníkovi. kliknite na tlačidlo Dokončiť. Týmto krokom sa dokončí úvodná správa, do ktorej chcete pridať ďalší poddotaz.

Krok 9

Kliknite na nadpis ponuky „Návrh“ a potom na ikonu „Použiť ovládacích prvkov“ na paneli Ovládacie prvky, ak ešte nie je vybratá.

Krok 10

Kliknite na ikonu „Podformulár“ na paneli „Ovládacie prvky“ a potom kliknite na miesto v správe (napr. „Hlavička prehľadu“, „Hlavička stránky“, „“ Podrobnosti “), kde chcete zobraziť podsúbor poddotazu. Prístup otvorí Sprievodcu subReportom, kde môžete určiť, ako sa budú údaje poddotazu integrovať do zostavy.

Krok 11

Kliknite na "Použiť existujúce tabuľky a dopyty", potom kliknite na poddotaz z "Tabuľky /Dotazy" "na ďalšej obrazovke. Vyberte polia z poddotazu, ktorý chcete zahrnúť do prehľadu, a potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Kliknutím na kartu prehľadu a výberom možnosti „Zobraziť prehľad“ otvorte vyplnený výkaz spolu so poddotazom.

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené