Ako vytvoriť graf v MS Excel

Vizuálne pomôcky, ako napríklad grafy, môžu zvýšiť záujem o inak suchú prezentáciu a urýchliť pochopenie údajov, ktoré chcete zobraziť. Výber správneho typu grafu pre váš účel je nevyhnutný na vytvorenie efektívnej ilustrácie. Excel poskytuje 10 základných typov grafov a desiatky podtypov, ktoré môžete vytvoriť, a dokonca navrhne niekoľko typov na základe zadaných údajov. Graf môžete ďalej prispôsobiť pomocou dostupných funkcií formátovania a dizajnu.

Výber typu grafu

Pomocou vhodného typu grafu môžete efektívne prezentovať svoje údaje, pretože typy grafov zdôrazňujú rôzne informácie. Napríklad čiarové a plošné grafy ukazujú trendy a zmeny v priebehu času; oblasti, stĺpce, šišky, koláčové a povrchové mapy znázorňujú vzťahy medzi jednotlivými položkami ako súčasť celku; stĺpcové, stĺpcové, bublinové, radarové a rozptylové grafy porovnávajú hodnoty; burzové grafy predstavujú výkyvy; a kombinované grafy vám umožňujú zobraziť dve súbory údajov. " na karte Vložiť zobrazíte ukážky typov grafov, ktoré program Excel odporúča na základe vašich údajov.

Nastavenie údajov

Nastavenie údajov závisí od typu grafu, ktorý chcete vytvoriť. V prípade grafov oblasti, stĺpca, čiary, radaru alebo povrchu by ste mali mať dva stĺpce alebo riadky obsahujúce údaje. Koláčové a skladové grafy vyžadujú stĺpec alebo riadok s údajmi a ďalší so štítkami. Šišky v grafe sú rovnaké ako koláčové grafy, ale s viac ako jedným stĺpcom alebo riadkom údajov. V prípade bublinových alebo bodových grafov uveďte v prvom stĺpci hodnoty „x“, v druhom stĺpci hodnoty „y“ a v treťom veľkosti bubliniek.

Vytvorenie grafu

Po rozhodnutí o grafe zadaním a nastavením údajov v tabuľke môžete vytvoriť graf. Kliknutím na ľubovoľnú bunku v množine údajov ju vyberte, ak sú údaje v nepretržitom rozsahu; ak tomu tak nie je, vyberte všetky bunky, ktoré chcete zahrnúť do grafu. Vyberte kartu „Vložiť“ a kliknutím na „Odporúčané grafy“ zobrazte ukážky typov grafov. Prípadne vyberte typ a podtyp, ktorý chcete použiť. Kliknutím na tlačidlo „OK“ vytvoríte graf zo svojej množiny údajov. Ak ho chcete presunúť na iný hárok v zošite, kliknite pravým tlačidlom myši na graf, vyberte príkaz „Presunúť graf“ a vyberte, kam chcete umiestniť graf.

Formátovanie grafu

Kliknutím na graf ho vyberte a zobrazte kartu Nástroje grafu na páse s kartami Dizajn, Rozloženie a Formát. Pomocou funkcií na karte Návrh môžete zmeniť základný vzhľad grafu. Karta Rozloženie vám pomáha upravovať štítky grafov, osi, pozadia a ďalšie štrukturálne prvky. Použite možnosti na karte Formát na prispôsobenie vzhľadu oblasti grafu, štítkov a legendy. Napríklad môžete vložiť obrázok za graf tak, že v skupine Štýly tvarov vyberiete „Výplň tvaru“, kliknete na „Obrázok“ a vyberiete obrázok, ktorý chcete použiť.

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť programy bez odinštalovania
• Ďalšia strana: Ako obnoviť prístup Query