Ako čítať kontingenčnú tabuľku

Kontingenčné tabuľky vám umožňujú vytvárať usporiadané zhrnutie údajov v tabuľke. Kontingenčné tabuľky môžu počítať údaje sčítaním, priemerom, počítaním a inými výpočtami. Súbor údajov je zhrnutý vo formáte grafu, ktorý je možné aktualizovať vždy, keď sa súbor údajov aktualizuje. Kontingenčná tabuľka môže obsahovať viac stĺpcov a riadkov z tabuľky. Čítanie kontingenčnej tabuľky si vyžaduje, aby ste pochopili, ako sa vypočítavajú údaje a význam každej položky.

Krok 1

Otvorte akúkoľvek tabuľku alebo iný dokument obsahujúci kontingenčnú tabuľku. Tento tutoriál bude založený na kontingenčnej tabuľke Excelu.

Krok 2

Zoradenie a zobrazenie údajov podľa poľa stránky. Pole stránky sa nachádza v hornej časti otočnej tabuľky a je oddelené od zvyšku tabuľky. Niektoré kontingenčné tabuľky nemusia obsahovať toto pole. Pole stránky triedi údaje podľa sady hlavných kategórií z množiny údajov.

Krok 3

Zobraziť polia stĺpcov v hornej časti kontingenčnej tabuľky. Polia riadkov sú uvedené pozdĺž ľavej strany kontingenčnej tabuľky. Tieto dve sady polí sú kategórie, ktoré sú zhrnuté alebo vypočítané v tele kontingenčnej tabuľky.

Krok 4

Zobrazenie údajových položiek v tele kontingenčnej tabuľky. Dáta v strede kontingenčnej tabuľky sú skutočné súhrnné alebo vypočítané údaje založené na záhlaviach polí v stĺpci riadok, stĺpec a stránka.

Krok 5

Zobrazenie celkových súčtov alebo súhrnov v stĺpcoch „Spolu“ alebo „Veľký“ Celkom ”riadkov a stĺpcov. Toto je výsledok súhrnných alebo vypočítaných údajov.

Zoraďte údaje podľa konkrétnych nadpisov kliknutím na rozbaľovacie šípky vedľa ľubovoľného nadpisu stĺpca alebo riadku.

Tipy

Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľnú oblasť kontingenčná tabuľka, aby ste videli, ako sú údaje zhrnuté alebo vypočítané. Výberom položky „Field Settings“ zobrazíte aktuálne nastavenia alebo zmeníte nastavenia.

Do riadkov, stĺpcov a údajových sekcií môžu byť zahrnuté viaceré nadpisy. Každá kategória bude uvedená v príslušnej oblasti. Napríklad, ak riadkové pole obsahuje Mená a miesta, na ľavej strane kontingenčnej tabuľky sa zobrazia nadpisy „Mená“ a „Miesta“ spolu so zoznamom mien a miest pod každým nadpisom.

Upozornenie

Nemeňte nastavenia kontingenčnej tabuľky, ak tabuľka nie je vaša. To môže skresliť spôsob, akým sa majú údaje čítať.

• Predchádzajúca strana: Ako získam kód Product Key pre skúšku balíka Microsoft Office?
• Ďalšia strana: Ako si prispôsobiť pozvanie Evite