Ako môžem automaticky vyplniť dokument programu Word?

Dokument môžete automaticky vyplniť tak, že necháte, aby program Word nahradil polia na vašej stránke obsahom iného dokumentu alebo programu. Ak pracujete na liste, menovke alebo obálke a chcete umiestniť údaje, ktoré ste vytvorili v Exceli, Access alebo Word, do konkrétnych oblastí vašej stránky, môže vám pomôcť hromadná korešpondencia programu Word. Sprievodca hromadnou korešpondenciou vás prevedie nastavením a umožní vám vložiť polia, do ktorých ich chcete umiestniť, a po dokončení zlúčenia automaticky vyplniť polia.

Otvorte list, štítok alebo dokument, ktorý chcete automatické vyplnenie v programe Microsoft Word.

Vyberte položku „Nástroje“, „Listy a korešpondencia“ a „Hromadná korešpondencia“. Vyberte typ dokumentu, ktorý chcete naplniť - písmeno, obálka, menovka - z „ Mail Merge ”. Kliknite na „Ďalej“.

Vyberte „Použiť aktuálny dokument“ a kliknite na „Ďalej“.

Vyberte „Použiť existujúci zoznam“ a kliknutím na „Prehľadávať“ vyhľadajte slovo, Prístup alebo súbor programu Excel, ktorý sa použije na automatické vyplnenie dokumentu.

V okne „Príjemcovia hromadnej korešpondencie“ vyberte príjemcov, ktorých chcete zahrnúť. Potom kliknite na „OK“ a „Ďalej“.

Zvýraznite prvý riadok textu (v dokumente), ktorý bude vyplnený, potom kliknite na „Ďalšie položky“. Vyhľadajte zodpovedajúce pole pre riadok text a dvakrát naň kliknite. Zvýraznený text na vašej stránke nahradí pole z dialógového okna „Vložiť zlúčené pole“. Kliknite na „Zavrieť“.

Vyberte druhý riadok textu (z dokumentu) a kliknite na „Viac“. Znova ho dvakrát vložte kliknutím na zodpovedajúce pole a potom kliknite na „Zavrieť“. tento krok, až kým sa nepridajú všetky potrebné polia, potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Skontrolujte obsah zlúčených dokumentov kliknutím na ľavú a pravú šípku v časti „Ukážka písmen“.

Kliknutím na „Ďalej: Dokončiť zlúčenie“ a výberom „Upraviť jednotlivé písmená“ načítať zlúčené polia na svojej stránke. Stlačením tlačidla „OK“ v dialógovom okne Zlúčiť do nového dokumentu sa váš dokument Word automaticky vyplní.

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť heslo kľúča
• Ďalšia strana: Ako vložiť odrážkové body do programu Excel 2007