Ako používať program Excel na auditovanie

Excel má pre audítorov mnoho užitočných funkcií. Schopnosť vkladať údaje do tabuľky a vykonávať rôzne testy a analýzy robí z Excelu výkonný nástroj pre audit. Je jednoduchý na používanie a ľahko dostupný pre väčšinu audítorov. Excel môže vykonávať mnoho typov analytických testov vrátane: Benfordovho zákona, horizontálnej a vertikálnej analýzy, pomerovej analýzy, regresnej analýzy, štatistiky, stratifikácie a starnutia. Môže tiež vykonávať mnoho typov analýzy údajov, vrátane: pripojiť a zlúčiť, krížových tabuliek a kontingenčných tabuliek, detekovať duplikáty a medzery, extrahovať a filtrovať, spájať a vzťahovať, vzorkovať, triediť, sumarizovať a medzisúčet (referencia č. 1).

Krok 1

Najskôr získajte údaje od subjektu, ktorý je predmetom auditu. Môže ísť o jednoduchý prístup do účtovného systému alebo o stiahnutie údajov na testovanie. Každý audit zahŕňa vykonanie testov účtovných transakcií. Zatiaľ čo program Excel je obmedzený na 65 536 riadkov, súbory údajov je možné často zhrnúť do „veľkosti tabuľky“, čo umožňuje použitie programu Excel na účely analýzy (odkaz č. 1). Dobrým príkladom je pomerová analýza účtovnej závierky.

Krok 2

Z údajov vytvorte štatistické vzorky. Vzorkovanie vám umožňuje vykonávať testy na skupinách údajov, ktoré sú reprezentatívne pre populáciu údajov. Môžete napríklad vybrať vzorku platených faktúr, ktoré sa majú otestovať a ktoré predstavujú celú populáciu platených faktúr. Ak sa vyskytnú problémy so vzorkou, jedná sa o náznak problémov s celou populáciou a môžete podľa potreby rozšíriť testovanie.

Krok 3

Exportujte vzorku do tabuľky Excel. Vo vynikajúcej aplikácii môžete na vzorke spustiť rôzne testy a nastaviť šablóny, ktoré sa použijú pri iných podobných auditoch. Po nastavení šablón je ľahké znova použiť rovnaké šablóny s novými údajmi, nemusíte zakaždým znova objavovať koleso.

Krok 4

Vykonajte testy na vzorkách údajov , Existujú dva typy audítorských softvérových testov: tie, ktoré sú analytickej povahy a tie, ktoré sú zamerané na uplatňovanie analýzy na skutočné podrobné údaje. Analytické testy sú hodnotenia vzťahov medzi rôznymi zložkami finančných a nefinančných údajov s cieľom posúdiť, či sa zostatky na účtoch javia ako primerané, napríklad pomerová analýza. Transakčné testovanie je príkladom podrobnej analýzy údajov. Výsledky analytických a podrobných testov je možné zaznamenať do tabuliek Excelu spolu s údajmi, na ktoré sa vzťahuje.

Závery formulácií z testovania a analýzy a odkazovať na tabuľky Excelu ako dokumentáciu. Ak sa zistia problémy alebo zistenia, uveďte údaje v tabuľkách programu Excel na kópiách podrobností, ktoré dokumentujú problémy alebo zistenia. Tabuľky programu Excel je možné použiť ako hlavné listy na usporiadanie vašich pracovných dokumentov s podpornými detailmi zoradenými za každou tabuľkou

• Predchádzajúca strana: Ako previesť JPEG do motívu pre Windows
• Ďalšia strana: Ako určiť veľkosť písma