Ako mapovať denný predaj Excel

Sledovanie a ukladanie údajov denného predaja do tabuľky v programe Excel 2013 pre Windows uľahčuje vykreslenie údajov do grafu a použitie filtrov podľa potreby.

Sledovanie údajov o dennom predaji

Krok 1

Tabuľka "data-height =" 350 "data-src =" //img-aws.ehowcdn.com/640x395/s3.amazonaws.com/photography .prod.demandstudios.com /d593f6d2-74a8-467a-81ce-247719c6c29b.png "data-width =" 640 "> Údaje o predaji uložte do tabuľky výberom bunky v rozsahu údajov a výberom položky ** Vložiť> Tabuľka ** ikona pásu.

Krok 2

Skontrolujte, či Excel vo výslednom dialógovom okne Create Table (Správna tabuľka) identifikoval správny rozsah údajov a či údaje majú štítky v riadkoch záhlavia, napríklad „Dátum“ a „ Predaj “- a kliknite na tlačidlo ** OK **. Ak program Excel neidentifikuje správny rozsah údajov, pomocou myši vyberte požadovaný rozsah denného predaja. Ak rozsah údajov nemá štítky stĺpcov, zrušte začiarknutie políčka Moje tabuľky obsahuje hlavičky. box.

Potvrdiť v programe Excel úspešne previedol bežný rozsah údajov na tabuľku zobrazením aktualizovaného formátovania modrých buniek a všimnite si, že teraz máte novú kartu Nástroje tabuľky> Návrh pásu kariet. Táto karta so stuhou poskytuje veľa nastavení a možností pre tabuľku. Kliknutím na bunku mimo tabuľky spôsobí, že program Excel skryje kartu Nástroje tabuľky> Návrh pásu kariet. Výber bunky v tabuľke spôsobí, že program Excel zobrazí kartu Nástroje tabuľky> Návrh pásu kariet.

Vytvorenie grafu

Krok 1

Čiarový graf "data-height =" 350 "data- src = "//img-aws.ehowcdn.com/640x395/s3.amazonaws.com/photography.prod.demandstudios.com/6c18685d-d75a-42fe-8fe5-6ae9f33f7d3d.png" data-width = "640"> Vybrať ľubovoľnú bunku v tabuľke a vyberte ikonu požadovaného typu grafu na karte Vložiť stuhu. Trendy v priebehu času, napríklad denný predaj, sa zvyčajne vizualizujú pomocou čiarového grafu. Ak chcete vytvoriť čiarový graf na základe údajov v tabuľke, vyberte ** Vložiť > Čiarový graf ** a potom požadovaný štýl.

Krok 2

Excel vloží čiarový graf do pracovného hárka a ponúka veľa možností a nastavení pre váš nový graf na kartách Pásové nástroje grafu, môžete vybrať napríklad požadovaný štýl grafu. Kliknutím na graf z bunky do bunky pracovného hárka sa skryjú karty pásu nástrojov Nástroje grafu. Po výbere grafu sa zobrazia karty pásu nástrojov Nástroje grafu. ect ohraničenie grafu a kliknite a ťahaním presuňte graf v pracovnom hárku alebo použite úchyty v rohoch grafu na jeho zmenu veľkosti.

Krok 3

Presuňte graf z aktuálneho pracovného hárka na iný hárok alebo na svoj vlastný hárok, ak uprednostňujete. Kliknite na ikonu pásu nástrojov ** Nástroje grafu> Presunúť graf **.

Vyberte výsledné umiestnenie v dialógovom okne Presunúť graf a kliknite na tlačidlo ** OK **.

Pridanie nových údajov o predaji a Aplikácia filtrov

Krok 1

Pridajte nové údaje o predaji do tabuľky a grafu zadaním alebo prilepením nových údajov priamo pod tabuľku. Excel automaticky rozšíri tabuľku a zahrnie nové riadky do grafu. Ak pri pridávaní údajov vynecháte riadok, tabuľka sa automaticky nerozbalí. Nové údaje je potrebné zadať alebo prilepiť bezprostredne pod tabuľku bez prázdneho riadku pred ňou.

Krok 2

Ak chcete vybrať, ktoré riadky údajov sa zobrazia v zostave, použite ovládacie prvky filtra v riadku záhlavia tabuľky. Vyberte požadované hodnoty.

Graf sa automaticky aktualizuje tak, aby zobrazoval iba viditeľné riadky tabuľky na základe použitých filtrov.

Tipy

Preskúmajte kartu Pás kariet Nástroje a získajte ďalšie možnosti tabuľky.

Ak chcete na mape zobraziť predajné ciele, ako aj údaje o predaji, do tabuľky pridajte stĺpec, do ktorého sa uložia cieľové čísla, a potom vytvorte graf.

Ak chcete namiesto mesačných údajov zobraziť mesačné údaje, aktualizujte tabuľku tak, aby ukladala jeden riadok pre každý mesiac namiesto jedného riadku pre každý deň.

Ak chcete namiesto hodinových údajov o dennom predaji zobraziť hodinové údaje o predaji, aktualizujte tabuľku tak, aby ukladala jeden riadok pre každú hodinu namiesto jedného riadku pre každý deň.

Ak chcete do grafu pridať trendovú čiaru, vyberte graf a potom na ikonu Nástroje grafu> Dizajn> Pridať prvok grafu> Pás karet Trendline.

• Predchádzajúca strana: Ako komprimovať PDF na Mac
• Ďalšia strana: Ako uložiť relácie v prehliadači Opera