Ako vytvoriť skupinový kalendár pomocou servera Exchange

Jedným z najproduktívnejších a najhodnotnejších nástrojov zabudovaných do servera Microsoft Exchange je schopnosť zdieľať informácie medzi používateľmi. Kalendáre, kontakty a schránky môžu byť zdieľané s jednotlivými používateľmi alebo s celými skupinami na úrovni zabezpečenia prístupu, ktorú vyberiete. Prístup na čítanie a zápis alebo len prístup na čítanie môže byť udelený všetkým, alebo iba správcovi, ktorý má neautorizované zmeny pod kontrolou. Skupinový kalendár môže vašej organizácii poskytnúť vynikajúce centrálne umiestnenie pre plány a ďalšie zdieľané informácie o udalostiach.

Nastaviť skupinový kalendár

Krok 1

Otvorte na svojej pracovnej stanici Microsoft Outlook. výpočtovej. Kliknutím na ikonu Zobrazenie priečinka v dolnej časti zoznamu skratiek môžete povoliť viditeľnosť celého zoznamu priečinkov. Kliknutím na symbol Plus rozbaľte kontajner Verejné priečinky.

Krok 2

Ponuku otvoríte kliknutím pravým tlačidlom myši na položku Všetky verejné priečinky. V ponuke kliknite na položku New Public Folder. V okne Create New Folder (Vytvoriť nový priečinok) zadajte požadovaný názov priečinka. V rozbaľovacom zozname vyberte položky kalendára a potom kliknite na tlačidlo OK. Skontrolujte, či je nový kalendár viditeľný v zozname verejných priečinkov.

Krok 3

Kliknite pravým tlačidlom myši na nový verejný kalendár, ktorý ste vytvorili, a vyberte Vlastnosti. V okne Vlastnosti kliknite na kartu Povolenia. Kliknite na Pridať, aby ste vybrali užívateľské alebo skupinové účty, pre ktoré chcete pridať úrovne prístupu, podržte Ctrl a vyberte viac účtov. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Krok 4

Skontrolujte, či sú v okne povolení vybrané účty. Zmeňte úrovne povolení pre účty podľa potreby pre povolenia na čítanie alebo na čítanie a zápis. Kliknite na tlačidlo Použiť a potom na tlačidlo OK.

Otvorte program Outlook na každej pracovnej stanici používateľov. Kliknutím na ikonu Zobrazenie priečinka v dolnej časti zoznamu skratiek povolíte videnie celého zoznamu priečinkov. Kliknutím na symbol Plus rozbaľte kontajner Verejné priečinky. Uistite sa, že nový verejný kalendár je viditeľný a prístupný na úrovni zabezpečenia požadovanej pre každého používateľa.

Tipy

V konzole Exchange System Manager je možné nastaviť ďalšie zabezpečenie a možnosti.

Skupinové zoznamy kontaktov a poštové schránky je možné vytvoriť aj pomocou týchto pokynov.

Upozornenie

Ubezpečte sa, že ste pre verejný kalendár nastavili aspoň jedného používateľa ako vlastníka, aby mohol podľa potreby upravovať nastavenia a povolenia.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Exchange Server

Microsoft Outlook

• Predchádzajúca strana: How to Change Codecs
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť stĺpce pomocou čiar v programe Word