Production Planning in Excel

", 3, [[

Vytvorenie výrobného plánu môže byť pre každú spoločnosť náročné. Pomocou tabuľky, ako je napríklad obľúbený program Microsoft Excel 2007, môžete úlohu zjednodušiť vykonávaním komplikovaných matematických funkcií, vytváraním grafov a usporiadaním užívateľských údajov tak, aby sa dali ľahko interpretovať. Excel má navyše pokročilé funkcie, ktoré môžu byť užitočné pri plánovaní výroby.

Zadajte údaje

Zadajte informácie do tabuľky programu Excel, s ktorou musíte pracovať. Vždy je najlepšie použiť prvý riadok ako hlavičku na vymenovanie tém. Prvý stĺpec v ľavej časti tabuľky sa použije pre kategórie. Povedzme napríklad, že plánujete výrobu nového vydania produktu na prvý štvrťrok. Svoj zošit môžete pomenovať „Plánovanie výroby nových produktov“. Bunky B2 až E2 môžu čítať od januára, februára, marca a celkom. Bunky A2 až A4 môžu byť vaše kategórie, doprava, reklama a personálne obsadenie. Telo listu by malo byť vaše predpokladané náklady. Týmto spôsobom ste svoje údaje nastavili tak, aby ste pracovnú plochu nastavili tak, aby pracovali s plánovacími funkciami programu Excel.

Používanie analýzy „Čo-If“

Po zadaní údajov kliknite na kartu „Údaje“ v stuha. V sekcii „Nástroje údajov“ sa zobrazí rozbaľovacia ponuka pre analýzu „Čo sa stane“. Analýzy typu What-If sú funkcie, ktoré môžete použiť na vykonanie analýzy vašich údajov na základe dopytov. Správca scenárov vám napríklad umožňuje požiadať program Excel, aby vám ukázal, čo by sa stalo, keby existoval určitý scenár. Správca scenárov by sa používal v čase, keď by vás zaujímalo, čo by sa stalo, keby sa vyskytol určitý scenár. Môže vám poskytnúť súhrnnú stránku na základe toho, čo by sa stalo, keby ste tieto zmeny vykonali bez zmeny údajov v pôvodnom hárku. Program Goal Seek vám umožňuje požiadať program Excel, aby vám ukázal, čo musíte zmeniť vo svojej produkcii, aby ste dosiahli určitý cieľ. Napríklad, ak ste mali za cieľ, aby rozpočet na zamestnancov klesol pod určitú celkovú sumu za štvrťrok, mohol by sa Usilovať o cieľ povedať, koľko musíte minúť každý mesiac, aby ste dosiahli tento cieľ.

Používanie Grafy

Vytvorenie grafu programu Excel je užitočné pri plánovaní výroby, pretože poskytuje vizuálnu reprezentáciu údajov. Ak chcete v Exceli ľahko vytvoriť graf, jednoducho stlačte kláves „F11“ na klávesnici počítača. Excel automaticky vytvorí samostatnú kartu s grafom na základe vašich údajov. Graf môžete podľa potreby upravovať a vylepšovať

• Predchádzajúca strana: Ako vyriešiť problém so zvukom v systéme Windows XP
• Ďalšia strana: Ako odstrániť mená z adresára