Použitie tabuliek v programe Microsoft Word

Na umiestnenie informácií do riadkov a stĺpcov použite tabuľky MS Word. Prípadne môžete tabuľky použiť ako spôsob umiestnenia obrázkov, ktoré by inak bolo ťažké umiestniť do celkového rozloženia dokumentu. Tabuľky programu Word sú dokonalým jednoduchým spôsobom, ako ľahko zobraziť komplexné vizuálne informácie na stránke. Tabuľky v šablónach môžete použiť aj na zjednodušenie zložitého rozloženia.

Vytvorenie tabuľky

Vytvorenie tabuľky od nuly. Použite dialógové okno Vložiť tabuľku. „Automatické formátovanie“ sa pokúša vytvoriť zložité tabuľky bez námahy. Možnosti pre predformátované tabuľky, napríklad kalendár, sú vytvorené programom Word a ľahko vytvárajú vizuálne príťažlivú tabuľku. Vytvorte tabuľku z odseku s novými riadkami a kartami. Použiť prevod textu na tabuľku: kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Tabuľka“ programu Word. Slovo inteligentne uhádne, čo hľadáte. Zmení to počet riadkov alebo počet stĺpcov. Môžete tiež upraviť šírku stĺpca a zvoliť konkrétny štýl. Je to užitočné, keď chcete vytvoriť kalendár. Nakreslenie tabuľky (hore) doslova urobí len to. Pomôcka: je to užitočné pre rýchle vytvorenie zástupného symbolu pre obrázok. Je však skutočne obmedzený pre tabuľky s viacerými stĺpcami a riadkami. Pravdepodobne bude užitočné iba pri vytvorení rýchlej hranice pre nejaký text alebo jednoduchý obrázok, ktorý chcete umiestniť do stredu stránky. Má iba jeden riadok a jeden stĺpec. Pridajte riadky umiestnením kurzora myši mimo tabuľku na pravej strane a kliknutím na tlačidlo Enter.

Práca v rámci a navigácia v rámci tabuľky

Pomocou tabulátorov a klávesov Ctrl môžete prechádzať okolo tabuľky. "+" Tab. " Na odstránenie chýb použite klávesy Ctrl + Z. Tabuľky je možné použiť na vytvorenie rozloženia rámcov, takže čiary mriežky môžu byť neviditeľné. Zviditeľnite pomocou klávesov „Ctrl“ + „Shift“ + „8“. Pomocou rozbaľovacej ponuky Tabuľka môžete upraviť, pridať alebo odstrániť riadky a stĺpce alebo vložiť ďalší riadok. Akciu opakujte pomocou klávesov „Ctrl“ + „Y“. Na pridanie ďalších riadkov použite jednu alebo viac kombinácií klávesov „Ctrl“ + „Y“.

Používanie titulkov pre tabuľky

Vytvorte tabuľku ako ilustráciu pre dokument. Titulok môže zvýrazniť jeho význam. Vyberte tabuľku. Použite „Vložiť“ a vyberte „Referencia“. Umiestnite kurzor myši na sekciu „Referencie“ a kliknite na „Popis“. Vyberte „Tabuľka“ ako „Typ štítka“ (nad alebo pod.) Napíšte, čo sa vám páči, do poľa s titulkami a objaví sa tam, kde ste ho umiestnili vedľa tabuľky. Je vložený do programu Word ako skryté pole. Titulok sa presunie s tabuľkou.

Tabuľky, ktoré majú vzorce

Vytvorte v dokumente vypočítané bunky. Použite štyri riadky a päť stĺpcov. Prvý stĺpec je „Mesiac“, za ktorým nasledujú tri príklady mesiacov: júl, august, september a spolu. Použite "Tab" pre pohyb. Vľavo pridajte názvy riadkov: Sever, Juh, Východ a Západ. Teraz pridajte sumy do každého stĺpca. Nakoniec ho nechajte Word pridať. Umiestnite kurzor myši na posledný riadok v časti Celkom a kliknite na „Tabuľka“. Použite „vzorec“. Objaví sa škatuľka. Vložte nasledujúci text: SUM (LEFT). Ďalší riadok: $ #, ## 0.00; ($ #, ## 0.0) Takto sa vytvoria čísla vo formáte meny. Kliknite na tlačidlo „OK“. V každom riadku použite rovnaký vzorec. Toto je dynamicky sa meniaca tabuľka, ktorá je užitočná pre finančné výkazy.

Vytvorenie grafu z tabuľky v programe Word

Vytvorte graf na ilustráciu štatistík. Kliknutím do tabuľky ju vyberiete. Použite tabuľku. Vyberte možnosť „Vybrať“ a potom „Tabuľka“. Potom použite príkaz „Vložiť“. Spustí sa tým program Microsoft Graph, ktorý pridá dve nové ponuky na predvolený panel v hornej časti. Pomocou nich môžete upraviť svoj graf a vykonať zmeny v osiach a ďalších vizuálnych prvkoch

• Predchádzajúca strana: Infocus 4805 Riešenie problémov
• Ďalšia strana: Problémy s e-mailovými prílohami