Problémy s e-mailovými prílohami

Ak máte problémy s odosielaním príloh v e-maile, môže to byť niekoľko príčin vrátane veľkosti prílohy, typu, umiestnenia a cieľa. Dobrá správa: Tieto problémy sa dajú ľahko vyriešiť.

Pripojenie súboru

Najprv sa uistite, že ste súbor pripojili k e-mailu správne. Vo svojom e-mailovom programe vyhľadajte tlačidlo „Pripojiť“. V programe Microsoft Outlook a ďalších softvérových e-mailových programoch to vyzerá ako kancelárska sponka. Kliknite na toto tlačidlo a mal by sa zobraziť zoznam súborov v počítači. Vyhľadajte potrebný súbor a vyberte ho. Potom stlačte tlačidlo „OK“.

Veľkosť súboru

Ak je súbor, ktorý sa snažíte odoslať, pomerne veľký - napríklad video, hudobný súbor alebo súbor PDF s mnohými stranami - veľa e-mailov programy budú mať problémy s jeho odoslaním. Veľkosť prílohy môže byť obmedzená a aj keď je váš súbor pod limitom, odosielanie e-mailov bude trvať dlho. To môže spôsobiť zlyhanie programu (alebo internetového prehľadávača, ak používate webový e-mail) a /alebo spomalenie ďalších funkcií počítača. Skúste použiť menší súbor, rozdeliť viacstranový súbor na niekoľko dokumentov alebo skomprimovať súbor pomocou programu ZIP.

Typy súborov

Ak posielate neobvyklý typ súboru, príjemca nemusí mať program potrebný na otvorenie programu. Napríklad súbor z programu iba pre Windows nemusí byť použiteľný na počítačoch Mac. Pri pokuse otvoriť tento súbor sa od príjemcu zobrazí výzva na výber programu, ktorý sa má otvoriť zo zoznamu. Otvorte prílohu v počítači, ktorý má nainštalovaný potrebný softvér.

Firewally

Ak vy alebo váš príjemca používate bránu firewall, môžu sa vyskytnúť problémy s prílohami e-mailov. Firewall je určený na zvýšenie bezpečnosti online a môže zameniť váš legitímny e-mail s e-mailom navrhnutým na infikovanie počítača používateľa vírusom. Ak k tomu dôjde, pravdepodobne bude potrebné vypnúť bránu firewall, aby ste mohli úspešne odosielať a prijímať prílohy.

Alternatívy

Ak máte stále problémy s odosielaním súboru prostredníctvom e-mailu, skúste ho nahrať do súboru. -zdieľaný web ako YouSendIt.com. Fotografie a videá je možné zdieľať na sociálnych sieťach, ako sú Flickr, Picasa a Facebook. Po nahraní súborov jednoducho pošlite e-mail odkaz a pokyny na stiahnutie adresátovi.

• Predchádzajúca strana: Použitie tabuliek v programe Microsoft Word
• Ďalšia strana: Konverzia PDF na PCL