Ako kopírovať e-mail programu Outlook na disk

Spoločnosť Microsoft odporúča pravidelne zálohovať e-maily. Jednou z metód pomocou programu Microsoft Outlook 2003 je vytvorenie súboru PST, ktorý obsahuje kópiu všetkých vašich e-mailov. Potom môžete skopírovať súbor PST so všetkým e-mailom v programe Outlook na kompaktný disk.

Krok 1

Z ponuky Súbor v programe Microsoft Outlook vyberte možnosť „Importovať a exportovať“. Vyberte možnosť „Exportovať do súboru“ a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“. V okne Exportovať do súboru kliknite na „Súbor osobných priečinkov (PST)“ a potom kliknite na „Ďalej“.

Krok 2

V okne Exportovať osobné priečinky potvrďte, že „Osobné priečinky“ strom je označený a začiarknite políčko vedľa položky Zahrnúť podpriečinky, aby sa zabezpečilo kopírovanie všetkých informácií v programe Microsoft Outlook. Potom kliknite na tlačidlo „Ďalej.“

Krok 3

V okne Export osobných priečinkov kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“, vyberte umiestnenie, do ktorého sa súbor PST uloží, a potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Tým sa otvorí okno Vytvoriť osobné priečinky spoločnosti Microsoft.

V okne Vytvoriť osobné priečinky spoločnosti Microsoft môžete zadať názov súboru PST, zvoliť jeho šifrovanie alebo nastaviť heslo. Po dokončení stlačte tlačidlo „OK“. Týmto sa dokončí proces vytvárania súboru PST. Na kopírovanie súboru PST použite softvér na napaľovanie CD. Teraz budete mať úplnú kópiu všetkých e-mailov programu Outlook zálohovaných na disku CD.

Upozornenie

Úložný priestor na disku CD je obmedzený na 650 MB. Ak je váš súbor PST väčší ako tento, použite vo svojom softvéri na napaľovanie CD možnosť spanning CD.

Položky, ktoré budete potrebovať

CD napaľovačka a softvér

Prázdne CD

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť ikonu na ploche vo Photoshop
• Ďalšia strana: Ako naučiť grafický dizajn pre deti