Ako vytvoriť tabuľku faktúry v programe Excel

Používanie aplikácie Microsoft Excel na sledovanie faktúr je vynikajúci spôsob, ako zostať v organizácii. V Exceli môžete vytvárať tabuľky na sledovanie faktúr, ktoré ste odoslali, a kedy ste za ne platili - alebo naopak, keď dostávate faktúry a platíte ich. Bez ohľadu na vaše dôvody pre potrebu tabuľky s faktúrami je nastavenie v Exceli rýchle a ľahké. Budete musieť jednoducho vytvoriť a naformátovať niekoľko stĺpcov a zadať svoje údaje. A samozrejme nezabudnite súbor uložiť. Rovnaký postup je možné použiť na nastavenie tabuľky faktúr v Excelu 2003 alebo Excel 2007.

Krok 1

Otvorte program Microsoft Excel. Otvorí sa prázdna tabuľka a všimnete si, že už sú nastavené vopred určené riadky a stĺpce.

Krok 2

Zadajte názov do hornej časti tabuľky. Začnite písať názov do bunky A1. Mať jasný a konkrétny názov pre tabuľku vám pomôže spomenúť si, aké faktúry sú na konkrétnej tabuľke. Možno budete potrebovať samostatné tabuľky pre prijaté faktúry a odoslané faktúry. Tučným nadpisom kliknite na bunku a pomocou tučného nástroja na hornom paneli nástrojov.

Krok 3

Nadpisy stĺpcov nastavte niekoľko riadkov nadol od názvu. Začnite zadávať nadpisy stĺpcov do stĺpca A. Niektoré užitočné stĺpce stĺpcov zahŕňajú Dátum faktúry, Číslo faktúry, Fakturovaná osoba alebo Spoločnosť, Suma faktúry, Dátum prijatia, Zaplatený dátum a ďalšie v závislosti od vášho presného účelu pre tabuľku faktúr.

Krok 4

Tučné a stredové záhlavie stĺpcov. Kliknite na číslo vľavo od riadku, do ktorého sa zadávajú nadpisy stĺpcov; vyberie sa celý riadok. Pomocou nástrojov na hornom paneli nástrojov môžete tučne označiť a vycentrovať nadpisy stĺpcov.

Krok 5

Zadajte údaje do tabuľky. Nezabudnite zapojiť všetko do príslušného stĺpca. Ak vám chýba informácia, jednoducho nechajte bunku prázdnu.

Krok 6

Formátujte bunky obsahujúce čísla tak, aby všetky čísla v stĺpci vyzerali rovnako. Ak chcete formátovať bunky, zvýraznite všetky bunky, ktoré v nich majú rovnaké typy čísiel, napríklad sumy. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznené bunky a vyberte príkaz „Formátovať bunky“. V poli, ktoré sa otvorí, kliknite na kartu Číslo. Kliknutím na "Mena" v poli "Kategória" naformátujete všetky bunky, ktoré obsahujú čiastky rovnakým spôsobom. Potom vyberte, koľko desatinných miest chcete zahrnúť, a kliknite na tlačidlo „OK“. Môžete tiež formátovať dátumy, PSČ, telefónne čísla a ďalšie údaje. Vyberte tieto možnosti z poľa „Kategória“ - ak tam niečo nie je uvedené, je s najväčšou pravdepodobnosťou uvedené v zozname „Osobitné“.

Pridanie súčtov do tabuľky. Ak to chcete urobiť, kliknite do bunky, v ktorej chcete umiestniť celkovú sumu. Kliknite na symbol sigma (vyzerá to ako veľké písmeno E) na hornom paneli nástrojov. Kliknite na prvú bunku, ktorá sa má zahrnúť do súčtu, a potom ťahajte nadol, kým nevyberiete poslednú bunku, ktorá sa má zahrnúť. Bunky budú načrtnuté v poli s prerušovanou čiarou. Stlačte tlačidlo "Enter" a celková suma sa vloží

• Predchádzajúca strana: Ako hrať PS2 na vašom notebooku
• Ďalšia strana: Ako obnoviť panel úloh v systéme Windows XP