Ako používať Excel na zostavenie systému ponúkania cien

Mnoho firiem, ktoré sa zaoberajú priamo klientmi, musí poskytnúť cenové ponuky pre pracovné projekty. Základnými prvkami každej ponuky sú často tie isté texty. Drahý softvér môže obsahovať potrebné formuláre, ale jednoduchá tabuľka v programe Excel bude poskytovať takmer rovnaký nástroj. Nastavenie základnej šablóny vyžaduje trochu práce, ale môže to byť jednorazový proces. Zmena individuálnych údajov pre každú novú ponuku trvá veľmi málo času.

Krok 1

Zoznam konkrétnych položiek, ktoré musia byť súčasťou vášho systému ponúk. Mali by obsahovať názov spoločnosti, adresu, telefónne číslo, e-mail a webovú stránku, ak sú k dispozícii. K dispozícii bude miesto pre dátum a kontaktné informácie zákazníka. V závislosti od typu podnikania môže byť v ponuke potrebné položky, ako sú Č. Časti, Popis, Množstvo, Cena a priestor pre rozšírený súčet pre každú časť. Po uplynutí jej platnosti bude miesto pre meno osoby, ktorá pripravuje cenovú ponuku, a niekde na podpise.

Krok 2

V Exceli otvorte prázdnu tabuľku. Do bunky A1 zadajte „Citát“ a stlačte kláves „Návrat“. V ponuke vyberte jednoduché písmo s veľkou veľkosťou - napríklad 36. Zvýraznite bunky A1 až D1. Pravým tlačidlom myši kliknite na túto skupinu buniek av rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť „Formátovať bunky“. Na karte zarovnania kliknite na položku „Zlúčiť bunky“. Teraz zlúčte bunky pre rozsah A3 až D10 rovnakým spôsobom. , Do týchto buniek vložte informácie o spoločnosti. Do F3 napíšte „Date:“ a do E3 zadajte funkciu pre aktuálny dátum napísaním „= Today ()“ Do bunky A11 napíšte „Customer:“ Zlúčiť bunky B11 až D11, B12 až D12, B13 až DB13, B14 až D14 a B15 až D15 jednotlivo.

Krok 3

Za predpokladu, že potrebujete poskytnúť zoznamy častí a množstiev, vložte tieto názvy do buniek A18 a D18. Zlúčte bunky B18 až C18 až B32 až C32, ako je uvedené vyššie. Zamierte tento stĺpec „Popis“ a centrujte ho. "“Cost” can go in column E18.", 3, [[Stĺpec F18 môže byť označený ako „Rozšírené“. Do každého riadku pod týmto posledným stĺpcom vložte vzorec na vynásobenie množstva a násobku nákladov. Napríklad bunka F19 bude čítať „= D19 * E19.“ Formátovať tieto bunky ako meny. Nulové doláre sa objavia, kým nemáte údaje v príslušných stĺpcoch.

Krok 4

Do bunky a33 napíšte „Medzisúčet“, do bunky A34 „Daň“ a do bunky A35 „Labor“. V stĺpci A37 napíšte „celkom“. Na dokončenie tejto časti a vytvorenie výpočtov vložte do F33 vzorec „= Sum (F19: F32). E34 má sadzbu dane v percentách. Vypočítanú daň vytvorte v f34 vložením „= E34 * F33“ a naformátujte túto bunku ako menu. Pre náklady na pracovnú silu uveďte počet hodín v D35 a hodinové mzdové náklady v E35. Vypočítané mzdové náklady nastavte vo F35 pomocou tohto vzorca: „= d35 * e35.“ Výpočty dokončite pridaním F33, F34 a F35 do bunky F37: „= súčet (F33: F35).“

Krok 5

Pridajte bunky pre meno spracovateľa, dátum vypršania platnosti ponuky a znenie, ako napríklad „Ak chcete prijať túto ponuku, podpíšte dátum a tu.“ Zvýraznite každý stĺpec prvkov ponuky zhora nadol a vložte hranice.

Pracovný list uložte ako šablónu, nie ako tabuľku Excel. Ako typ dokumentu vyberte možnosť „Súbor /Uložiť ako“ a šablónu Excelu.

Tipy

Po každom kroku uložte súbor, takže ak sa vyskytnú chyby, celý proces sa nemusí opakovať od začiatok.

Ak riadky pre časti nie sú dostatočné alebo príliš veľa, jednoducho vložte alebo odstráňte riadky.

Zmeňte názvy stĺpcov tak, aby vyhovovali obchodným potrebám.

Pozrite si príklady úplnej tabuľky so všetkými vzorcami a spôsobom, ako môže tabuľka vyzerať pri skutočnom použití v časti Ďalšie zdroje.

Vo vyššie uvedených krokoch ignorujte pri zadávaní príkazov alebo položiek interpunkčné znamienka (bodky alebo úvodzovky).

Varovania

Ako je vyvinuté, bunky v tabuľke nie sú chránené. Ak na citáciách pracuje viac ako jedna osoba, zvážte ochranu niektorých buniek, ktoré by sa nemali meniť.

Neukladajte prvú skutočnú cenovú ponuku ako šablónu - uložte ju ako bežný tabuľkový súbor a pomenujte tak meno zákazníka na jednoduché sledovanie.

Ak sa daň z obratu účtuje za prácu aj za časti, daňový riadok by mal byť pod týmito dvoma súčtami.

• Predchádzajúca strana: Ako pracovať s textom v aplikácii PageMaker
• Ďalšia strana: Ako si vytvoriť svoj vlastný avatar