Ako urobiť prezentáciu s Keynote na počítači Mac

Aj keď každý počul o prezentáciách v PowerPointe, Keynote spoločnosti Apple - súčasť balíka iWork - sa dá lepšie a ľahšie používať na profesionálne prezentácie. Kľúčové prezentácie sú v podstate multimediálne balíčky grafiky, textu a zvuku, ktoré môže osoba prezentovať alebo nastaviť tak, aby hrali v slučke na nepretržité prezeranie. Rovnako ako u všetkých počítačov Mac, aj pri obchodných alebo osobných prezentáciách ide o jednoduchý postup „drag-and-drop“ a rýchleho návrhu.

Krok 1

Usporiadajte všetok text a grafiku plán použiť v prezentácii. Je dobré vytvoriť obrys pre celú prezentáciu, pretože to vám zhruba povie, koľko snímok budete potrebovať.

Krok 2

Formátovanie grafiky - fotografií a umeleckých diel - vo Photoshope Minimálne rozlíšenie 72 bodov na palec. Keďže sa prezentácia nebude tlačiť a nebude sa zobrazovať iba na obrazovke, nízke rozlíšenie je v poriadku. Ak sa prezentácia zobrazí na obrazovke s vysokým rozlíšením, mali by ste zvážiť 200dpi alebo 300dpi, ale to spomalí automatizovanú výstavu.

Krok 3

Otvorte Keynote a vyberte tému. K dispozícii sú rôzne šablóny, ktoré sa objavia hneď po otvorení aplikácie Keynote. Pre túto vzorku sme vybrali „Zábavné tému“. Do príslušného poľa zadajte názov a potom zadajte podkapitolu alebo kredit na prezentáciu. Ak potrebujete viac ako jeden text na jednu snímku, môžete ľahko pridať kliknutím na položku Text na paneli s nástrojmi.

Krok 4

Pridajte ďalšiu snímku pomocou tlačidla „+“ v ľavom hornom rohu toolbar. Zadajte názov. Presuňte fotografiu alebo grafiku z vyhľadávača, z priečinka alebo priamo z aplikácie Photoshop na snímku. V Keynote môžete zmeniť veľkosť požadovaných rozmerov. Umiestnite fotografiu podľa potreby a do príslušného textového poľa napíšte popis alebo iné informácie.

Krok 5

Vyberte fotografiu a na paneli nástrojov otvorte inšpektora. Kliknite na grafiku (piata zľava) na paneli nástrojov inšpektora. Tu môžete pridať rám, orámovanie alebo tieň. V tomto príklade sme pre fotografiu vybrali 1 bodový ťah a 12-pixlový, 315-stupňový tieň. Je dobré byť v súlade s tým, ako zaobchádzate s grafikou počas prezentácie. Výnimkou by bolo, keby jedna grafika skutočne musela vyniknúť. Pokračujte v pridávaní snímok, nezabudnite ich často ukladať, najmä po pridaní každej novej snímky.

Krok 6

Otvorte prezentáciu Keynote a otvorte softvér na nahrávanie zvuku. Väčšina počítačov Mac vyrobených za posledných päť rokov má zabudované mikrofóny, takže pokiaľ v pozadí nie je veľa hluku, môžete nahrávať hlasový záznam priamo do programu. Zaznamenajte rozprávanie pre každú snímku ako samostatný súbor, pretože budete musieť vložiť každý jednotlivo. Uložte ich ako súbory MP3 na jednom mieste, kde k nim máte prístup. Pridávanie zvuku je rovnako jednoduché ako pridávanie grafiky. Jednoducho pretiahnite zvukový súbor na snímku. Na snímke sa zobrazí ikona reproduktora, ale v konečnej prezentácii sa nezobrazí. V najnovšej verzii programu Keynote môžete nahrávať priamo do programu.

Krok 7

Prejdite medzi inšpektormi a vyberte ikonu Snímka (druhá zľava), aby ste nastavili prechody medzi snímkami a špeciálnymi efektmi. Tu môžete tiež nastaviť prezentáciu na automatické prehrávanie alebo pohyb jedným kliknutím.

Prejdite na „Súbor“, „Exportovať“ a „QuickTime“ a exportujte prezentáciu do prezentácie v QuickTime. Môže to chvíľu trvať v závislosti od veľkosti vložených súborov. Môžete tiež exportovať do iných formátov, vrátane programu PowerPoint, ale väčšina z najlepšie vyzerajúcich dizajnov, najmä písiem, sa nepreloží presne. Toto je miesto, kde ho môžete nastaviť aj ako samoúčelné slideshow.

Tip

Ak máte všetko - grafiku, text, zvuk, hudbu - nastavené v správnych formátoch a pripravené na použitie, pomôže vám to rýchlejšie výroba prezentácie Keynote.

Varovanie

Pred prezentáciou vždy zobrazte ukážku prezentácie v Keynote aj v QuickTime. Rovnako ako akýkoľvek takýto multimediálny program nebude všetko fungovať vždy bezchybne a bude možno potrebné vyladiť ho.

Položky, ktoré budete potrebovať

Softvér iWork

Softvér na nahrávanie zvuku

Softvér na manipuláciu s fotografiami

QuickTime Player softvér

• Predchádzajúca strana: Ako si vytvoriť svoj vlastný avatar
• Ďalšia strana: Ako sa pripája VB k Excel