Ako vytvoriť rozbaľovacie polia v programe Microsoft Excel

Pri vytváraní tabuliek v programe Excel, do ktorých ostatní používatelia zadávajú informácie, môžu byť mimoriadne užitočné rozbaľovacie zoznamy. Uľahčujú používateľovi alebo viacerým používateľom vykonať vhodný výber v stĺpci alebo riadku. Pomáhajú tiež tvorcovi tabuľky ovládať údaje zadávané do konkrétnych buniek. Rozbaľovacie polia môžu byť rovnako jednoduché ako „Áno“ alebo „Nie“ alebo môžu obsahovať podrobné zoznamy obsahujúce voľby špecifické pre danú tému alebo organizáciu.

Spustite program Microsoft Excel. Otvorte novú prázdnu tabuľku alebo otvorte tabuľku, do ktorej chcete pridať rozbaľovací zoznam.

Vyberte bunku alebo rozsah buniek, v ktorých chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam.

Otvorte dialógové okno Overenie údajov tak, že v programe Excel 2003 prejdete do ponuky „Údaje“ a vyberiete možnosť „Overenie“ alebo kliknete na kartu „Dáta“ na páse s nástrojmi v programe Excel 2007 a vyberiete položku „Overenie údajov“.

Prejdite na kartu Nastavenia. Kliknite na rozbaľovaciu šípku pod položkou Povoliť a vyberte položku Zoznam.

Do poľa „Zdroj“ zadajte každú položku zoznamu a medzi každé slovo v zozname vložte čiarku. Zoznam použijete kliknutím na tlačidlo OK.

Tipy

Namiesto toho, aby ste zoznam napísali priamo do poľa Overenie údajov, môžete ho napísať do samostatných buniek v tabuľke a do bunky zadajte odkaz na bunku. pole Zdroj.

• Predchádzajúca strana: Ako vkladať obrázky PDF do programu Word
• Ďalšia strana: Ako zmeniť veľkosť písma vo vypĺňateľnom PDF