Ako poskytnúť prístup k kalendáru v programe Outlook

Zdieľanie kalendára programu Outlook s ostatnými členmi tímu, asistentom alebo manažérom môže každému uľahčiť sledovanie plánov a stretnutí. Ak používate program Microsoft Outlook na serveri Microsoft Exchange Server, môžete ostatným na vašom serveri Exchange Server udeliť prístup k kalendáru programu Outlook. Metóda, ktorú použijete na udelenie prístupu niekomu, bude závisieť od verzie aplikácie Outlook, ktorú používate.

Poskytnutie prístupu k kalendáru v programe Outlook 2003

Otvorte program Microsoft Outlook. Na navigačnej table v ľavej časti okna kliknite na položku „Zdieľať môj kalendár“.

Kliknite na tlačidlo „Pridať“. Otvorí sa dialógové okno „Pridať používateľov“.

Do poľa „Názov mena alebo Vybrať zo zoznamu“ zadajte meno osoby, ktorej chcete dať prístup do kalendára. Názov môžete vybrať aj zo zoznamu v hlavnej časti dialógového okna.

Kliknite na tlačidlo „Pridať“ a potom na „OK“. Otvorí sa dialógové okno „Vlastnosti kalendára“.

V zozname „Povolenia“ vyberte úroveň oprávnení. Recenzent môže zobraziť iba položky kalendára. „Editor“ môže tiež pridávať alebo upravovať položky kalendára. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte zmeny.

Poskytnite prístup k kalendáru v programe Outlook 2007

Otvorte program Microsoft Outlook a prejdite na Kalendár. Pravým tlačidlom myši kliknite na kalendár, ktorý chcete zdieľať, na navigačnej table v časti Moje kalendáre. Vyberte možnosť „Zmeniť povolenia na zdieľanie“. Otvorí sa dialógové okno „Vlastnosti kalendára“.

Kliknite na tlačidlo „Pridať“. Otvorí sa dialógové okno „Pridať používateľov“.

Vyhľadajte meno osoby, ktorej chcete dať prístup do kalendára, zadaním celého alebo časti mena osoby do poľa „Hľadať“ alebo listovaním v zozname. zoznam v hlavnej časti dialógového okna.

Kliknite na tlačidlo „Pridať“ a potom na „OK“. Otvorí sa dialógové okno „Vlastnosti kalendára“.

V zozname „Povolenia“ vyberte úroveň oprávnení. Recenzent môže zobraziť iba položky kalendára. „Editor“ môže tiež pridávať alebo upravovať položky kalendára. Zmeny uložte kliknutím na tlačidlo „OK“

• Predchádzajúca strana: Päť typov masiek vo Photoshope
• Ďalšia strana: Ako opraviť konflikty adries IP v systéme Windows XP