Ako používať Excel na počítačoch Mac

, ktoré budete potrebovať

Aplikácia Microsoft Excel

Počítač Macintosh

Excel je aplikácia spoločnosti Microsoft a súčasť balíka programov Microsoft Office, ktorá spracováva funkcie tabuliek. To je široko považovaný za najpoužívanejší tabuľkový program a hoci beží natívne na Windows, bol prenesený na platformu Macintosh OS X. Tento dokument podrobne popisuje základné kroky potrebné na otvorenie programu Excel v počítači Mac, vytvorenie novej tabuľky a uloženie tabuľky. Pri práci s komplexnou aplikáciou, napríklad Excel, by ste mali svoju prácu často ukladať, aby ste predišli strate údajov.

Používanie programu Excel

Otvorte program Excel. Na pracovnej ploche Mac OS X dvakrát kliknite na ikonu pevného disku v pravom hornom rohu. V zozname priečinkov vyberte položku „Aplikácie“ a potom vyberte možnosť „Microsoft Office“. Aplikácia Excel bude označená animovaným, kresleným zeleným písmenom „X“ a dá sa otvoriť dvojitým kliknutím na tento znak.

Vytvorte novú tabuľku. Keď sa program Excel prvýkrát otvorí, automaticky sa vytvorí nová prázdna tabuľka s predvoleným názvom „Pracovný list 1.“. Z tohto dôvodu nie sú potrebné žiadne kroky na vytvorenie základnej novej tabuľky.

Uložte tabuľku. Z ponuky Apple v hornej časti obrazovky vyberte možnosť „Súbor“ a potom vyberte „Uložiť ako“, čím označíte do Excelu, že chcete tabuľku uložiť. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete pomenovať súbor a vybrať umiestnenie na pevnom disku alebo v sieti, do ktorého sa má súbor uložiť. Kliknutím na tlačidlo „OK“ pracovný list uložíte.

Vykonávanie základných funkcií v programe Excel: Vyhľadanie súhrnu údajov

Príkazy sú podobné ako v systéme Windows. Excel pre Mac funguje podobne ako pôvodný program Excel pre Windows a používa väčšinu rovnakých príkazov. Ak ste oboznámení s aplikáciou Excel v systéme Windows, budete môcť v Exceli pre Mac použiť veľa rovnakých príkazov.

Do bunky zadajte príkaz "= SUM ("), kde by ste chceli súčet Ak chcete nájsť súčet údajov v programe Excel, najprv zistite, kde by ste chceli zobraziť súčet. V bunke, kde chcete zobraziť súčet, zadajte nasledujúci príkaz: = SUM (

Vyberte údaje, ktoré chcete zobraziť Ak chcete vybrať viac po sebe nasledujúcich hodnôt, jednoducho podržte stlačené tlačidlo „SHIFT“ a kliknite na prvú hodnotu, po ktorej nasleduje posledná hodnota v zozname; podržaním klávesu „SHIFT“ sa Excelu oznámi, že si želáte vybrať tieto dve hodnoty. a všetky hodnoty medzi nimi. Ak hodnoty, ktoré chcete vybrať, nie sú v Exceli po sebe, jednoducho podržte kláves „Command“ a kliknite na každú hodnotu, ktorú chcete pridať.

Stlačte „Enter“. vyberte všetky údaje, ktoré chcete pridať spolu, stlačte kláves Enter. Excel dokončí vzorec, ktorý ste začali v kroku 2 (pridaním pravých zátvoriek zatvorte vzorec) a zobrazte súčet vybratých hodnôt.

Vykonávanie základných funkcií v programe Excel: Vyhľadanie priemeru údajov

Zadajte príkaz "= AVERAGE ( "v bunke, kde chcete zobraziť sumu. Ak chcete nájsť súčet údajov v programe Excel, najprv zistite, kde by ste chceli zobraziť priemer. Do bunky, v ktorej chcete zobraziť priemer, zadajte nasledujúci príkaz: = AVERAGE (

Vyberte údaje, ktoré chcete pridať. Ak chcete vybrať viac po sebe nasledujúcich hodnôt, jednoducho podržte stlačené tlačidlo "SHIFT" a kliknite na prvá hodnota, za ktorou nasleduje posledná hodnota v zozname; podržaním klávesu „SHIFT“ sa programu Excel oznámi, že si želáte vybrať tieto dve hodnoty a všetky hodnoty medzi nimi. Ak hodnoty, ktoré chcete vybrať, nie sú v programe Excel po sebe, jednoducho podržte stlačte kláves „Command“ a kliknite na každú hodnotu, ktorú chcete zahrnúť do priemeru.

Stlačte kláves „Enter“. Keď ste vybrali všetky údaje, ktoré chcete priemerovať, stlačte kláves „Enter“. Excel sa dokončí. vzorec, ktorý ste začali v kroku 2 (pridaním pravých zátvoriek na zatvorenie vzorca) a zobrazením priemeru hodnôt, ktoré ste vybrali.

Tipy

Excel je veľmi výkonný nástroj a môže byť používa sa pre širokú škálu funkcií. Ak si chcete užiť čo najväčší úžitok z tejto aplikácie, možno budete chcieť dokončiť školiaci program Excel

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť cieľové čiary v Exceli Grafy
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť bibliografiu z poznámok pod čiarou v programe Word