Automatická odpoveď v programe Outlook 2007

Program Microsoft Office 2007 obsahuje funkciu na odosielanie automatickej odpovede na prichádzajúce správy. Aj keď Microsoft Exchange Server obsahuje pomocníka mimo kancelárie, program Outlook môže túto funkciu replikovať vytvorením pravidiel a e-mailovej šablóny. Pri každom prijatí e-mailu program Outlook odpovie odosielateľovi automatickou odpoveďou. Aj keď odosielateľ môže posielať viac e-mailov, pravidlo umožňuje iba jednu odpoveď. To bráni odosielateľom v tom, aby dostali rovnakú odpoveď viackrát.

Vytvorte šablónu automatickej odpovede

Otvorte program Microsoft Office 2007 a kliknite na ponuku „Súbor“. Ukážte kurzorom myši na „Nový“ a kliknite na „E-mailová správa“.

Kliknite na kartu „Možnosti“ v skupine Formát. Kliknite na „Obyčajný text“.

Do správy zadajte text, ktorý chcete poslať ako automatickú odpoveď.

Kliknite na tlačidlo „Tlačidlo balíka Microsoft Office“ a kliknite na „Uložiť ako“. Tlačidlo Microsoft Office sa nachádza v ľavej hornej časti vašej správy.

V rozbaľovacom zozname „Uložiť ako typ“ kliknite na „Šablóna programu Outlook (* .oft)“.

Do poľa „Názov súboru“ zadajte názov súboru pre svoju šablónu správy a stlačte „Uložiť“.

Vytvorte pravidlo automatickej odpovede

Kliknite na „Pravidlá a upozornenia“ “v rozbaľovacej ponuke„ Nástroje “. Kliknite na „Nové pravidlo“.

V časti „Začať od prázdneho pravidla“ kliknite na „Skontrolovať správy pri ich príchode“. Začiarknite políčko „Ďalej.“

V časti „Ktoré podmienky chcete skontrolovať?“ Začiarknite políčko „Odoslané iba mne“. a vyberte všetky ďalšie podmienky, ktoré potrebujete. "Click "Next."", 3, [[Keď sa zobrazí otázka, či chcete, aby sa toto pravidlo vzťahovalo na každú prijatú správu, vyberte „Áno“.

Začiarknite políčko „Odpovedať pomocou konkrétnej šablóny“ v časti „Čo chcete so správou urobiť?“

Pozrite si časť „Krok 2: Upravte popis pravidla“ a vyberte možnosť „Konkrétna šablóna“. V dialógovom okne Vyhľadať kliknite na položku Používateľské šablóny v systéme súborov.

Vyberte šablónu vytvorenú pre automatickú odpoveď a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Vyberte akékoľvek preferované výnimky z pravidla a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Zadajte názov nového pravidla v časti „Krok 1: Zadajte názov tohto pravidla“ a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Vaše pravidlo je teraz zapnuté a je pripravené na použitie.

Tipy

Microsoft Office Online ponúka bezplatné šablóny mimopracovných správ, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie.

Aby automatické odpovede na odoslanie, váš počítač musí zostať zapnutý a Microsoft Office 2007 musí zostať otvorený.

Ak chcete pravidlo vypnúť, kliknite na ponuku Nástroje a potom na položku Pravidlá a upozornenia. Zrušte začiarknutie políčka pravidla, ktoré chcete zakázať

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať hodnotu Covariance v programe Excel 2007
• Ďalšia strana: Ako pridať text do riadkov konektora v programe PowerPoint 2007