Ako synchronizovať kontakty programu Outlook s tabuľkami programu Excel

Program Outlook ukladá svoje údaje kontaktov do súboru PST, ktorý môžete použiť na import a export kontaktov medzi programom Outlook na rôznych počítačoch. Ak chcete exportovať údaje a používať ich v Exceli, napríklad na hromadnú korešpondenciu alebo tlač štítkov s adresou, budete musieť exportovať súbor PST do súboru CSV, ktorý dokáže Excel prečítať. Ak chcete tieto dva kroky synchronizovať, opakujte tento postup pravidelne.

Krok 1

Otvorte program Outlook, vyberte položku „Súbor“ a potom kliknite na položku „Otvoriť a exportovať“. Kliknutím na „Import /Export“ otvoríte Sprievodcu importom a exportom.

Krok 2

Vyberte „Exportovať do súboru“ a kliknite na „Ďalej“.

Krok 3

Kliknite na tlačidlo Hodnoty oddelené čiarkami zo zoznamu „Vytvoriť súbor typu“ a kliknite na „Ďalej“.

Krok 4

V poli „Vybrať priečinok na export z“ kliknite na „Kontakty“ a kliknite na „Ďalej“ . "

Krok 5

Prejdite na miesto, kam chcete súbor exportovať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Krok 6

Skontrolujte, či je označená možnosť„ Exportovať “. a kliknite na tlačidlo „Mapovať vlastné polia“.

Krok 7

Kliknite na všetky polia uvedené v stĺpci „Od“ a presuňte ich do stĺpca „Do“. Kliknutím na „Vymazať mapu“ odstránite všetky polia a kliknutím na „Predchádzajúce“ alebo „Ďalej“ zobrazíte jednotlivé záznamy. Ak sa vedľa poľa zobrazí znak „+“, kliknutím naň môžete zoznam rozšíriť.

Krok 8

Kliknutím na tlačidlo „OK“ zatvorte dialógové okno a vrátite sa k sprievodcovi. Kliknutím na tlačidlo „Dokončiť“ súbor exportujete.

Otvorte program Excel, prejdite na umiestnenie súboru a kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“ ho načítajte.

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť váš prenosný počítač so systémom Windows 8 na režim dotykovej obrazovky
• Ďalšia strana: Ako nasadiť agenta McAfee prostredníctvom skupinovej politiky