Ako nastaviť pravidlo v programe Excel

Podmienené formátovanie môže urýchliť analýzu tabuľky, pretože aplikuje vizuálne zmeny na hárok podľa predvolených pravidiel alebo podmienok. Napríklad, ak počítate pracovnú dobu zamestnanca, môžete použiť pravidlo podmieneného formátovania, ktoré sa zobrazí v červených rozvrhoch zamestnancov, ktoré vedú k nadčasom. Pridaním pravidiel podmieneného formátovania môžete na prvý pohľad urobiť tabuľku stráviteľnú.

Spustenie nového pravidla

Krok 1

Spustite program Excel a otvorte tabuľkový dokument, ktorý chcete.

Krok 2

Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.

Krok 3

Kliknite na "Podmienené formátovanie" zo skupiny Štýly na karte Domovská stránka a vyberte "Nové pravidlo" . "

Vyberte typ pravidla. V tomto bode sa v nasledujúcich častiach diskutuje o formátovaní na základe typu pravidla, ktorý vyberiete.

Formátovanie všetkých buniek na základe ich hodnôt

Krok 1

Vyberte štýl formátovania. Môžete zvoliť dvojfarebnú stupnicu, trojfarebnú stupnicu, dátový panel a sadu ikon.

Krok 2

V prípade dvojfarebných stupníc nastavte typy pre každý koniec stupnice a priraďte jej skutočné hodnoty. pre každý koniec a zodpovedajúcu farbu pre každý.

Krok 3

Pre 3-farebné škály nastavte typy pre každý bod v mierke a priraďte hodnoty a farby pre každý bod.

Krok 4

Pre dátové pruhy nastavte typ minimálnej a maximálnej hodnoty a každému priraďte skutočné hodnoty. Potom nakonfigurujte vzhľad pruhu na základe výplne, okrajov, farieb a smeru pruhu.

Krok 5

Pre sady ikon vyberte štýl ikon a potom vyberte ikony pre vysoké, stredné a nízke hodnoty. Nakonfigurujte pravidlá pre vzhľad každej ikony tak, že určíte, či je väčšia alebo rovnaká ako zadaná hodnota a typ hodnoty, ktorá sa má použiť.

Kliknite na tlačidlo „OK“, ak chcete pravidlo uplatniť.

Formátovať iba bunky Obsahujúce určité hodnoty

Krok 1

Vyberte metriku pre formátovanie. Dostupné možnosti sú „Hodnota bunky“, „Špecifický text“, „Vyskytujú sa dátumy“, „Prázdne miesta“, „Žiadne prázdne miesta“, „Chyby“ a „Žiadne chyby“.

Krok 2

Pre bunku Hodnota, vyberte modifikátor hodnoty a cieľové hodnoty. Kliknite na tlačidlo „Formátovať“ a vyberte formát pre cieľové bunky. Príklad: „Hodnota bunky medzi 1 a 10“

Krok 3

Pre konkrétny text vyberte modifikátor pre cieľový text a potom definujte cieľový text. Kliknite na tlačidlo „Formátovať“ a vyberte formát pre cieľové bunky. Príklad: „Konkrétny text obsahujúci príklady“

Krok 4

V prípade výskytu dátumov vyberte časové obdobie. Kliknite na tlačidlo „Formátovať“ a vyberte formát pre cieľové bunky. Príklad: „Dátumy, ktoré nastanú budúci mesiac“

Krok 5

Pre medzery, žiadne medzery, chyby a žiadne chyby kliknite na tlačidlo „Formát“ a vyberte formát pre cieľové bunky.

Kliknite na „ OK ", ak chcete použiť pravidlo.

Formátovať iba horné alebo dolné hodnotené hodnoty

Krok 1

Vyberte, či sa pravidlo použije na najvyššie alebo dolné hodnoty v hárku.

Krok 2

Zadajte cieľový rozsah. Ak chcete namiesto priamych hodnôt vypočítať horné alebo dolné percento, začiarknite políčko „% vybratého rozsahu“. Príklad: Top 100

Krok 3

Kliknutím na tlačidlo "Formát" vyberte formát pre cieľové bunky.

Kliknite na "OK", ak chcete použiť pravidlo.

Formátovať iba hodnoty , Ktoré sú nad alebo pod priemerom

Krok 1

Vyberte požadovaný priemerný priemer pre vybraný rozsah buniek.

Krok 2

Kliknutím na tlačidlo "Formát" vyberte formát pre zacielené bunky.

Kliknite na tlačidlo „OK“, ak chcete pravidlo uplatniť.

Formátovať jedinečné alebo duplicitné hodnoty

Krok 1

Vyberte pre vybraté slovo „duplikát“ alebo „jedinečný“. rozsah buniek.

Krok 2

Kliknutím na tlačidlo "Formát" vyberte formát pre cieľové bunky.

Kliknite na "OK", ak chcete použiť pravidlo.

Použite vzorec na Určenie buniek, ktoré sa majú formátovať

Krok 1

Zadajte vzorec, ktorý chcete použiť na určenie toho, ktoré bunky sa majú formátovať.

Krok 2

Kliknutím na tlačidlo "Formátovať" vyberte formát pre cieľové bunky.

Kliknite na tlačidlo „OK“, ak chcete pravidlo uplatniť.

Tip

Môžete upravovať, mazať alebo vytvárať e nové pravidlá od manažéra pravidiel podmieneného formátovania. Ak chcete otvoriť správcu, kliknite na „Podmienené formátovanie“ a vyberte „Spravovať pravidlá“.

• Predchádzajúca strana: Ako resetovať MacBook Pro na výrobné nastavenia bez disku
• Ďalšia strana: Prečo FaceTime hovorí, že nie je k dispozícii?