Ako pristupovať k SQL z balíka Microsoft Office

Štruktúrovaný dopytovací jazyk (SQL) sa používa na manipuláciu s databázami. Extrahovanie informácií z databázy, ich triedenie, vykonávanie analytických výpočtov a vkladanie nových údajov sú všetky úlohy, ktoré vykonáva SQL. Tento spoločný jazyk sa používa na mnohých databázových platformách navrhnutých rôznymi spoločnosťami. Microsoft Office ponúka niektoré schopnosti SQL. Môžete navrhovať dotazy SQL priamo v rámci svojej databázovej aplikácie Microsoft Access alebo pristupovať k systémom SQL z aplikácie Microsoft Excel. Aj keď samotný balík Microsoft Office nie je robustná databázová platforma, tieto nástroje sú na mieste, aby rozšírili dosah svojej produktovej sady.

Zobrazenie SQL v aplikácii Microsoft Access

Krok 1

Otvorte program Microsoft Access z ponuky Štart v priečinku Všetky programy v podponuke Microsoft Office. Tento program je súčasťou mnohých inštalácií balíka produktov balíka Microsoft Office.

Krok 2

Kliknite na tablu "Dotazy" na hlavnom ovládacom paneli programu Microsoft Access. Toto je druhá možnosť v zozname príkazov vľavo od ľubovoľného okna databázy.

Krok 3

Otvorte existujúci dopyt kliknutím na ktorékoľvek z položiek uvedených v table „Dotazy“ alebo kliknite na „Vytvoriť nový dotaz“. “. V zobrazení dotazov sa otvorí nové okno.

Krok 4

Kliknite na ponuku „Zobraziť“ v hornej časti okna Prístup.

V ponuke vyberte možnosť „Zobrazenie SQL“. Zobrazí sa nové okno. Teraz môžete s databázou manipulovať pomocou štandardných príkazov SQL.

Pripojte sa k SQL z programu Excel

Krok 1

Otvorte program Microsoft Excel z priečinka „Všetky programy“ ponuky „Štart“ v v podponuke Microsoft Office.

Krok 2

Kliknite na kartu „Údaje“ v hornej časti programu. V ponuke „Z iných zdrojov“ kliknite na možnosť „Microsoft Query“.

Krok 3

V zobrazenom okne kliknite na začiarkavacie políčko „Použiť Sprievodcu dopytmi na vytváranie /úpravu dopytov“.

Krok 4

Nájdite akýkoľvek externý databázový zdroj v okne, ktoré chcete pripojiť k Excelu. Môže to byť databáza Microsoft Access alebo server SQL. Kliknite na tlačidlo „OK“. Spustí sa Sprievodca dopytmi.

Na prispôsobenie importu údajov zadajte príkazy SQL. Teraz ste vstúpili do rozhrania SQL na riadenie spôsobu, akým Excel extrahuje údaje z vonkajších zdrojov.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Office

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť súbor MP3 do súboru OGG
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať písmo pre Microsoft Publisher